قبل المتابعة، تحقق من مصدر الإشعار
أول ما عليك فعله هو التحقق من عنوان المرسل للتأكد من أنه من مصلحة الضرائب وليس وكالة أخرى.
إذا كان من مصلحة الضرائب، سيحتوي الإشعار على تعليمات حول كيفية الرد. إذا كنت تريد المزيد من التفاصيل حول حسابك الضريبي، يمكنك ذلك طلب نسخة.
إذا كان من وكالة أخرى، مثل إدارة الضرائب بالولاية، ستحتاج إلى الاتصال بهذا المكتب للحصول على توضيح.
إذا كان الرسالة من وزارة الخزانة ومكتب الخدمة المالية، غالبًا ما يتم إرسال هذه الإشعارات عندما تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية يأخذ (الإزاحة) بعض أو جزء من استرداد الضرائب الخاص بك لتغطية ديون أخرى غير مصلحة الضرائب. يقوم مكتب الخدمة المالية بتسهيل التحويلات فقط - ولن يكون لديه معلومات حول حساب IRS الخاص بك أو مكان إرسال الأموال.
فهم إشعارك
إشعارات ورسائل IRS مرقمة وتوفر معلومات الاتصال للأسئلة. يظهر كلاهما عادة في الزاوية اليمنى العليا. سيوضح الإشعار أو الخطاب سبب الاتصال ويعطي تعليمات حول كيفية التعامل مع المشكلة.
إذا تلقيت خطابًا أو إشعارًا من مصلحة الضرائب الأمريكية، فإن الخطوة الأولى هي تحديد ما تحاول مصلحة الضرائب الأمريكية توصيله إليك بالضبط. بمعنى آخر، يجب عليك قراءة الرسالة أو الإشعار بعناية وتقييم محتوياته. لفهم الغرض من الخطاب أو الإشعار بشكل أفضل، ستحتاج إلى تحديد رقم الخطاب أو الإشعار، الموجود في الركن الأيمن العلوي أو السفلي من الخطاب أو الإشعار المسبوق بالحرفين CP أو LTR.
بمجرد العثور على رقم CP أو LTR، يمكنك المتابعة إلى IRS بحث الإشعارات والرسائل، وهي أداة بحث لكل من دافعي الضرائب الأفراد والشركات. الخطوة الثانية هي اتباع التعليمات الواردة في الإشعار أو الخطاب إذا كنت لا توافق على المعلومات. يمكنك الاتصال بمصلحة الضرائب على رقم هاتف جهة الاتصال الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الإشعار أو الخطاب. يمكنك أيضًا الكتابة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية على العنوان الموجود في الإشعار أو الخطاب. يتم توفير الإطار الزمني لمصلحة الضرائب للرد على رسالتك المكتوبة في الإشعار أو الرسالة.
تحويل إشعارك أو خطابك إلى تنسيق وسائط بديل
إذا كنت قد تلقيت بالفعل إشعارًا أو خطابًا بتنسيق مطبوع وتفضله بتنسيق وسائط بديل، مثل طريقة برايل أو الطباعة الكبيرة أو الصوت أو التنسيق الإلكتروني، فيمكنك اختيار إحدى الطرق الثلاث أدناه لطلبه بطريقة بديلة صيغة الوسائط:
- اتصل برقم المساعدة الضريبية IRS على الرقم 800-829-1040.
- أرسل الإشعار وورقة الغلاف بالفاكس إلى: Alternative Media Center (AMC)، على الرقم 855-473-2006. على ورقة الغلاف، اكتب "تنسيق الوسائط البديلة" في الأعلى وقم بتضمين اسمك وعنوانك ورقم هاتفك أثناء النهار وتنسيق الوسائط البديلة المفضل لديك.
- أرسل إشعارك بالبريد مع ملاحظة توضح التنسيق المفضل لديك (طريقة برايل أو طباعة كبيرة) إلى: Internal Revenue Service, Alternative Media Center, 400 N. 8th St. Room G39, Richmond, VA 23219.
سيستغرق الأمر ما يصل إلى 15 يوم عمل حتى يقوم المركز الإعلامي البديل لمصلحة الضرائب الأمريكية بتحويل إشعارك إلى التنسيق المفضل لديك وإرساله إليك بالبريد.
لغات أخرى غير الإنجليزية
يمكن لدافعي الضرائب إكمال نموذج 1040 جدول LEP، طلب التغيير في تفضيلات اللغةلتلقي اتصالات كتابية من مصلحة الضرائب الأمريكية في واحدة من عشرين اللغات من اختيارك. اتبع تعليمات LEP وقم بتقديم الجدول الزمني مع إقرارك الضريبي. بمجرد معالجتها، ستتمكن مصلحة الضرائب الأمريكية من تحديد احتياجاتك من الترجمة وتزويدك بالترجمات عندما تكون متاحة.
هناك عدد قليل من الفئات الرئيسية For ملاحظات:
إشعارات إعلامية
قد تؤدي المطالبة بإعفاءات ضريبية معينة وتفاعلات أخرى مع مصلحة الضرائب الأمريكية إلى إرسال مصلحة الضرائب الأمريكية إشعارًا إليك. في معظم الأحيان، تكون هذه الرسائل مخصصة لسجلاتك فقط ولا تحتاج إلى الرد عليها.
إشعارات حول التغييرات في إقرارك الضريبي أو حسابك
ربما تكون مصلحة الضرائب قد أجرت بالفعل تغييرًا أو تنظر في عودتك لمعرفة ما إذا كان هناك خطأ. سيحتوي الإشعار على تعليمات حول ما إذا كنت بحاجة إلى الرد أو كيفية الرد عليه.
بعض الإشعارات الشائعة للتغيير:
إشعارات حيث تقول مصلحة الضرائب الأمريكية أنك مدين بالضرائب
إذا كان لديك رصيد في حسابك الضريبي، فستتلقى إشعارًا يتيح لك معرفة المبلغ المستحق عليك وموعد استحقاقه وكيفية الدفع.
إذا لم تتمكن من دفع المبلغ بالكامل بحلول ذلك التاريخ، فأنت بحاجة إلى معرفة السبب خيارات الدفع قد يناسب موقفك، ويعمل على إعداد خطة سداد أو طريقة أخرى لسداد رصيدك.
ماذا لو أردت التحدث مع شخص ما بشأن الإشعار؟
يجب أن يتضمن كل إشعار معلومات الاتصال. بعض أرقام الهواتف الموجودة في الرسائل أو الإشعارات هي أرقام مجانية عامة لمصلحة الضرائب الأمريكية، ولكن إذا كان موظف معين يعمل على قضيتك، فسيظهر رقم هاتف محدد للوصول إلى هذا الموظف أو مدير القسم.
إذا فقدت إشعارك
إذا فقدت إشعارك، فاتصل بأحد الأرقام المجانية التالية للحصول على المساعدة:
- دافعو الضرائب الأفراد: 800-829-1040 (TTY/TDD 800-829-4059)
- دافعو الضرائب التجاريون: 800-829-4933
ماذا لو كنت أرغب في طلب المساعدة من أحد موظفي الضرائب للرد على إشعار أو خطاب؟
يمكنك حل معظم الإشعارات دون مساعدة، ولكن يمكنك أيضًا الحصول على مساعدة من أحد المتخصصين - إما الشخص الذي قام بإعداد إقرارك، أو متخصص ضرائب آخر.
نصائح حول كيفية اختيار متخصص الضرائب