ترتيبات الطرف الثالث لضرائب التوظيف

مقدمو خدمات الرواتب (PSPs) مساعدة صاحب العمل في إدارة ضرائب الرواتب والتوظيف. غالبًا ما يقوم مقدمو خدمات الدفع بإعداد إقرارات ضريبة العمل للتوقيع عليها من قبل أصحاب العمل/العملاء. إنهم يدفعون الضرائب المرتبطة باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بالعميل وأموال العميل.

وكلاء التقارير مرخص بموجب نموذج IRS 8655، تفويض وكيل الإبلاغ، عادةً ما يقوم بالتوقيع وتقديم عوائد العميل إلكترونيًا باستخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بكل عميل. إنهم يدفعون ضرائب العمل ويقومون بعمل ودائع ضريبية اتحادية من خلال نظام دفع الضرائب الفيدرالي الإلكتروني (EFTPS) التابع لمصلحة الضرائب الأمريكية.

المجلدات المجمعة المعين من قبل صاحب العمل في نموذج IRS رقم 2678، تعيين وكيل صاحب العمل/الدافع، يتحمل المسؤولية جنبًا إلى جنب مع صاحب العمل عن الضمان الاجتماعي لصاحب العمل، والرعاية الطبية، وضريبة الدخل الفيدرالية. يقومون بتقديم عائدات مجمعة (ملف إلكتروني أو ورقي) باستخدام رقم تعريف صاحب العمل الخاص بالوكيل.

منظمات أصحاب العمل المهنية (PEOs)، والتي يشار إليها أحيانًا باسم شركات تأجير الموظفين أو خدمات التوظيف المؤقتة، تدخل في اتفاقيات مع العميل لاقتطاع ضرائب التوظيف والإبلاغ عنها ودفعها للعاملين الذين يقدمون خدمات للعميل. يقدم PEO إقرارات ضريبة التوظيف باسمه الخاص وEIN. بغض النظر عن شروط الاتفاقية بين العميل وPEO، يظل العميل هو صاحب العمل ويكون مسؤولاً عن حجب ضرائب العمل والإبلاغ عنها ودفعها.

تؤدي الأطراف الثالثة خدمة مهمة من خلال ضمان التزام عملائها بالمواعيد النهائية لتقديم الملفات ومتطلبات الإيداع وتواريخ استحقاق الدفع. لكن، إن استخدام طرف ثالث لا يعفيك، كصاحب العمل، من التزاماتك المتعلقة بإيداع ضريبة العمل والإيداع والدفع.

حماية عملك من الالتزامات الضريبية الناجمة عن فشل طرف ثالث

منع التغييرات غير المصرح بها للعنوان. قد يقوم طرف ثالث غير أمين بتغيير عنوانك المسجل لدى مصلحة الضرائب الأمريكية إلى عنوانه الخاص، دون علمك أو موافقتك، لمنعك من تلقي إشعارات مصلحة الضرائب الأمريكية بشأن المشكلات المتعلقة بحسابك. يتطلب القانون الآن من مصلحة الضرائب الأمريكية إرسال تأكيد لتغيير العنوان إلى كل من العنوان الجديد لصاحب العمل وعنوانه السابق.

لمنع المشاكل:

• لا تقم بتغيير عنوان السجل الخاص بك إلى عنوان الطرف الثالث. قد يمنعك هذا من معرفة الأمور الضريبية المتعلقة بعملك. غالبًا ما تنشأ المشكلات عندما تعتمد الشركات فقط على الطرف الثالث لإبقائها على علم بحالة الودائع والمدفوعات الضريبية.
• إذا اكتشفت أن عنوانك قد تم تغييره دون إذن منك، فأخطر مصلحة الضرائب الأمريكية على الفور عن طريق الاتصال بالرقم الموجود في الرسالة أو الفاتورة التي تتلقاها، أو الكتابة إلى مكتب مصلحة الضرائب الأمريكية الذي أرسلها، أو زيارة أحد مكاتب IRS مكتب مصلحة الضرائب المحلي. إذا لم تتمكن من العثور على رسالتك أو فاتورتك، يمكنك الاتصال بخط مساعدة الأعمال التابع لـ IRS على الرقم 800-829-4933.

• إذا كنت قلقًا بشأن حدوث شيء ما، فاتصل بخط مساعدة الأعمال على الرقم 800-829-4933 لمعرفة ما إذا كان لدى شركتك أي عوائد غير مسجلة، أو ودائع أو دفعات متأخرة.

تأكد من أن الطرف الثالث يستخدم نظام دفع الضرائب الفيدرالي الإلكتروني (EFTPS). تقوم EFTPS تلقائيًا بإصدار أرقام التعريف الشخصية للاستعلام لعملاء مقدمي خدمات كشوف المرتبات. ويمنحك هذا إمكانية الوصول إلى حساب EFTPS للتحقق من قيام المزود بإجراء عمليات إيداع ودفعات دقيقة وفي الوقت المناسب لك. يمكنك ويجب عليك التحقيق لتصحيح المدفوعات المفقودة أو المتأخرة على الفور. بمجرد أن يحصل مزود خدمة كشوف المرتبات على أموالك، فلا يوجد سبب لعدم دفعها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

إذا لم تتلق خطابًا بشأن رقم التعريف الشخصي (PIN) الخاص بك للاستفسار، فيمكنك ذلك قم بالتسجيل في EFTPS للحصول على رقم التعريف الشخصي (PIN) الخاص بك والتحقق من المدفوعات. عندما تقوم بالتسجيل، سيكون لديك إمكانية الوصول عبر الإنترنت إلى سجل الدفع لمدة 16 شهرًا.

إذا كنت ضحية لمعد إقرارات ضريبية لكشوف المرتبات من طرف ثالث

يتطلب القانون الآن من مصلحة الضرائب الأمريكية أن تولي اهتمامًا خاصًا لـ عرض في حل وسط من دافعي الضرائب الذين تم الاحتيال عليهم من قبل مُعد إقرارات ضريبية لكشوف المرتبات من طرف ثالث. وهذا ما يسمى عرض إدارة الضرائب الفعالة (ETA). قد يسمح لك بتسوية ديونك بأقل من كامل المبلغ المستحق، حتى لو كان لديك أصول يمكنها سداد الرصيد الناتج عن تصرفات الطرف الثالث.

أثناء اتصالك الأول مع مصلحة الضرائب:

• أشر إلى أن عملك وقع ضحية لعدم الدفع من قبل مُعد إقرارات ضريبية على الرواتب تابع لجهة خارجية.
• مناقشة عرض التسوية كبديل لإجراء تحصيل IRS.
• اطلب من مسؤول الإيرادات عدم التأكيد على عقوبة استرداد الصندوق الاستئماني.

تعرف على مخاطر الاستعانة بطرف ثالث للتعامل مع ضرائب التوظيف.

• عندما يتوقف طرف ثالث عن العمل أو يسيء استخدام أموال العملاء، يظل أصحاب العمل مسؤولين عن الضرائب غير المدفوعة.
• يمكن أن يؤدي فشل طرف ثالث إلى إلحاق ضرر جسيم بالعملاء. قد يُطلب منهم دفع مبلغ ضرائب العمل مرتين: مرة إلى الطرف الثالث ومرة ​​أخرى إلى مصلحة الضرائب الأمريكية مع الفوائد والعقوبات.
• قد تضطر الشركة التي لا تستطيع التعافي من هذه النكسات إلى إيقاف عملياتها.

تشير دافع الضرائب المحامي الخدمة هي منظمة مستقلة داخل مصلحة الضرائب الأمريكية تساعد دافعي الضرائب وتحمي حقوق دافعي الضرائب. يمكننا أن نقدم لك المساعدة إذا كانت مشكلتك الضريبية تسبب صعوبة مالية، أو أنك حاولت ولم تتمكن من حل مشكلتك مع مصلحة الضرائب الأمريكية، أو كنت تعتقد أن نظام أو عملية أو إجراء مصلحة الضرائب الأمريكية لا يعمل كما ينبغي. إذا كنت مؤهلاً للحصول على مساعدتنا، والتي تكون مجانية دائمًا، فسنبذل قصارى جهدنا لمساعدتك.

قم بزيارتنا www.taxpayeradvocate.irs.gov أو اتصل بـ 1-877-777-4778.

عيادات دافعي الضرائب من ذوي الدخل المنخفض (LITCs) مستقلة عن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) وTAS (إدارة الضرائب الأمريكية). تمثل LITCs الأفراد الذين يقل دخلهم عن مستوى معين والذين يحتاجون إلى حل المشكلات الضريبية مع مصلحة الضرائب الأمريكية. يمكن أن تمثل LITCs دافعي الضرائب في عمليات التدقيق والاستئناف ومنازعات تحصيل الضرائب أمام مصلحة الضرائب الأمريكية وفي المحكمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ LITCs توفير معلومات حول حقوق ومسؤوليات دافعي الضرائب بلغات مختلفة للأفراد الذين يتحدثون الإنجليزية كلغة ثانية. يتم تقديم الخدمات مجانًا أو مقابل رسوم رمزية. لمزيد من المعلومات أو للعثور على LITC بالقرب منك، راجع صفحة LITC على موقع TAS أو منشور 4134، قائمة عيادة دافعي الضرائب ذوي الدخل المنخفض.

• أبرز الضرائب على الشركات الصغيرة 
• الرعاية الصحية للشركات الصغيرة
• عرض في حل وسط