مصطلحات البحث الشائعة:

MSP رقم 12: الوصول إلى مصلحة الضرائب الأمريكية

دافعو الضرائب غير قادرين على التعامل مع مصلحة الضرائب الأمريكية والوصول إلى الشخص المناسب لحل مشكلاتهم الضريبية

توصيات TAS وردود IRS

1
1.

توصية TAS رقم 12-1

توفير خيار لدافعي الضرائب الذين يتصلون بخطوط TAC المحلية للتحدث إلى شخص حي أو التحويل إلى جزء آخر من مصلحة الضرائب.

رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: تم تجهيز مكاتب TAC المحلية لتقديم المساعدة المباشرة لدافعي الضرائب. عندما يقوم موظفو TAC بالرد على خطوط الهاتف، لا يكونون متاحين لمساعدة العملاء المنتظرين بالفعل في TAC. توفر مصلحة الضرائب الأمريكية خطوطًا مجانية لدافعي الضرائب لحل المشكلات عبر الهاتف. خلال موسم الإيداع لعام 2015، ستقوم مصلحة الضرائب الأمريكية باختبار خدمة دافعي الضرائب عن طريق التعيينات في 44 مركز مساعدة. سيتم استكشاف طريقتين لجدولة المواعيد أثناء الاختبار. إحدى الطرق هي استخدام ممثلي خدمة العملاء لجدولة المواعيد أثناء المكالمات التي يتم إجراؤها على خط مجاني مخصص. هناك طريقة أخرى تتمثل في استخدام موظفي TAC لجدولة المواعيد من الرسائل المتبقية على خط 3709، والبريد الإلكتروني المحلي، و/أو الموعد دون الحضور (بشكل عام ليس في نفس اليوم). بعد انتهاء الاختبار، ستحدد IRS ما إذا كان الخط 3709 يجب أن يكون وسيلة السحب لأي مواعيد TAC.

اجراء تصحيحي: N / A

رد تاس: يسر محامي دافعي الضرائب الوطني أن تستكشف مصلحة الضرائب خيارات جديدة قد تسمح لدافعي الضرائب بالاتصال بمصلحة الضرائب لتحديد موعد في TAC المحلي. إن إنشاء خط مجاني مخصص لدافعي الضرائب لتحديد المواعيد في جميع مراكز المساعدة الفنية، بما في ذلك وظيفة دافعي الضرائب للتحدث إلى شخص حي، أو تلقي مكالمة مرة أخرى، أو التحويل إلى جزء آخر من مصلحة الضرائب على هذه الخطوط، سوف يحقق الغرض. من هذه التوصية. سيساعد هذا جميع دافعي الضرائب، وخاصة كبار السن والمعاقين، على الوصول بسهولة أكبر إلى شخص ما في مصلحة الضرائب الأمريكية أو تحديد موعد في TAC المحلي. وبدون خيار التحويل على هذا الخط، فإن الخط المجاني المخصص لن يرقى إلى مستوى توصية محامي دافعي الضرائب الوطني.

تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: تم اعتماده جزئيًا

مفتوحة أو مغلقة: مغلق

تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): N / A

2
2.

توصية TAS رقم 12-2

توفير خط هاتف لدافعي الضرائب من كبار السن أو المعوقين للاتصال لتحديد موعد في TAC، بما في ذلك خدمة المراسلة وإعادة الاتصال، وإنشاء ونشر الأطر الزمنية التي يجب أن تتم خلالها عمليات رد الاتصال.

رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: مصلحة الضرائب الأمريكية لا توافق على هذه التوصية. ومع ذلك، بدأت مصلحة الضرائب الأمريكية اختبارًا في 44 مركزًا للمساعدات الضريبية لتحديد مدى جدوى تحديد المواعيد لجميع دافعي الضرائب. سيتم استكشاف طريقتين لجدولة المواعيد أثناء الاختبار. إحدى الطرق هي استخدام ممثلي خدمة العملاء لجدولة المواعيد أثناء المكالمات التي يتم إجراؤها على خط مجاني مخصص. هناك طريقة أخرى تتمثل في استخدام موظفي TAC لجدولة المواعيد من الرسائل المتبقية على خط 3709، والبريد الإلكتروني المحلي، و/أو موعد الحضور. على الرغم من أنه سيتم جدولة المواعيد مسبقًا بشكل عام، إلا أن المديرين المحليين يتمتعون بسلطة تقديرية لإجراء استثناءات. يمكن أن تشمل الاستثناءات دافعي الضرائب ذوي القدرة المحدودة على الحركة والمصاعب.

اجراء تصحيحي: N / A

رد تاس: ليس من الواضح سبب عدم موافقة مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية بتوفير خط هاتف لكبار السن أو المعاقين لتحديد موعد في TAC عندما تقدم مصلحة الضرائب الأمريكية هذه الخدمة حاليًا من خلال برنامجها التجريبي لمواعيد TAC. علاوة على ذلك، لتنفيذ التوصية بشكل كامل، يجب على مصلحة الضرائب الأمريكية أن تحاسب نفسها من خلال إنشاء ونشر الأطر الزمنية لعمليات الاسترجاعات.

تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: تم اعتماده جزئيًا

مفتوحة أو مغلقة: مغلق

تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): N / A

3
3.

توصية TAS رقم 12-3

اجعل دليل هاتف IRS للممارسين أو دليلًا مشابهًا متاحًا للجمهور.

رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: يهدف دليل الهاتف للممارسين إلى أن يكون مصدرًا إضافيًا للممارسين الذين يمثلون العملاء الذين قد يكونون تحت التدقيق. يتم تزويد دافعي الضرائب الذين يتلقون مراسلات مصلحة الضرائب الأمريكية برقم لأفضل مكان للاتصال به لمناقشة مشكلتهم. قد يؤدي توفير الوصول إلى دليل الهاتف المتاح حاليًا للممارسين إلى حدوث ارتباك وتأخير في العملية إذا اتصل دافعو الضرائب بموظفي مصلحة الضرائب الآخرين للحصول على معلومات بدلاً من نقطة الاتصال المناسبة لحالتهم. يمكن لدافعي الضرائب الذين لديهم أسئلة ضريبية عامة التواصل مع مصلحة الضرائب الأمريكية عبر الهاتف أو الإنترنت. تم تصميم الخط المجاني 800-829-1040 لتزويد دافعي الضرائب وأصحاب الأعمال بقانون الضرائب والمساعدة في الحساب. يتطلب إنشاء دليل هاتف عام موارد لتجميع الدليل ثم موارد لضمان تحديث الدليل باستمرار. وفي ظل ميزانيتنا الحالية، فإن هذا لا يمثل الاستخدام الأمثل لمواردنا المحدودة.

اجراء تصحيحي: N / A

رد تاس: تعترض مصلحة الضرائب الأمريكية على إتاحة دليل الهاتف للممارسين أو دليل مماثل للجمهور بناءً على العواقب المحتملة من اتصال دافعي الضرائب بشخص آخر غير نقطة الاتصال المناسبة لحالتهم. تفشل مصلحة الضرائب الأمريكية في تقدير قيمة دليل الممارسين، الذي لا يوفر قائمة بموظفي الخطوط الأمامية الأفراد في مصلحة الضرائب الأمريكية، ولكنه يوفر بدلاً من ذلك دليلاً للمديرين ومالكي البرامج. وهذا مشابه للممارسات السائدة في القطاع الخاص، حيث تقوم الكيانات الربحية بشكل روتيني بإدراج معلومات الاتصال بقيادتها لعامة الناس لتعزيز الشفافية والمساءلة. يمكن لدافعي الضرائب استخدام هذا الدليل للاتصال بالمديرين ومالكي البرامج للإبلاغ عن المشكلات وإثارة المخاوف ومشاركة قصص النجاح وتوفير معلومات قيمة حول البرامج التي يشرفون عليها. يجب أن يرغب المدير الجيد في معرفة المشكلات الموجودة في البرامج التي يشرف عليها. يتلقى مفوض الإيرادات الداخلية، وكذلك المحامي الوطني لدافعي الضرائب، رسائل البريد الإلكتروني من دافعي الضرائب ويجيبون عليها بانتظام. إذا تمكنت قيادة مصلحة الضرائب الأمريكية من القيام بذلك، فيجب على رؤساء المكاتب مثل خدمات النزاهة والامتثال أو معالجة التقديم أن يحذوا حذوهم.

تشير مصلحة الضرائب الأمريكية إلى الميزانية الحالية باعتبارها عائقًا أمام إنشاء دليل عام، مشيرة إلى أنها ستتطلب موارد لتجميع الدليل وتحديثه. في عام 2008، قدم محامي دافعي الضرائب الوطني توصيات مماثلة لمصلحة الضرائب لإنشاء فهرس موضوعي على IRS.gov يحدد قانون الضرائب ذي الصلة وإجراءات مصلحة الضرائب ويعطي رقم اتصال للإدارة ذات الخبرة للإجابة على أي أسئلة يفشل الموقع في الإجابة عليها. حل؛ بالنسبة لدافعي الضرائب الذين يحتاجون إلى تفاعل شخصي، أوصت مصلحة الضرائب الأمريكية بإنشاء نظام رقم هاتف مشابه لنظام 311. في ذلك الوقت، عندما كانت مصلحة الضرائب الأمريكية تعمل في ظل بيئة ميزانية مختلفة تمامًا، رفضت أيضًا إنشاء دليل، قائلة: "من المرجح أن يكون غير عملي بالنسبة لدافعي الضرائب ويشكل تحديًا إداريًا مكلفًا للغاية بالنسبة لمصلحة الضرائب الأمريكية. علاوة على ذلك، لا تستطيع أنظمة الهاتف الحالية دعم الوصول العام على نطاق واسع إلى خطوط الهاتف الإدارية الشخصية للموظفين، كما أن معظم المهن غير المخصصة لخدمة العملاء غير مدربة أو قادرة على التعامل بفعالية مع أي حجم من مكالمات دافعي الضرائب.

فإذا كانت مصلحة الضرائب قد أنشأت دليلاً خارجياً عندما أوصى به محامي دافعي الضرائب الوطني لأول مرة، في وقت حيث كانت في وضع أفضل لترقية خطوط الهاتف وتوفير التدريب الأساسي على خدمة العملاء، فإنها لا تستطيع الاستشهاد بـ "الموارد" كذريعة الآن. أضاعت مصلحة الضرائب الأمريكية فرصة لدعم ثقافة المساءلة والاستجابة للجمهور. يحق لدافعي الضرائب أن يكونوا على علم ويجب على مصلحة الضرائب الأمريكية إتاحة معلومات الاتصال الخاصة بمديري برامج مصلحة الضرائب الأمريكية للجمهور. علاوة على ذلك، يشجع المحامي الوطني لدافعي الضرائب مصلحة الضرائب على الاستشهاد بالبيانات وتقديم التحليل عندما لا يكون ذكر الاقتراح استخدامًا جيدًا للتمويل بدلاً من رفض التوصيات بشكل موجز.

تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: غير معتمد

مفتوحة أو مغلقة: مغلق

تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): N / A

4
4.

توصية TAS رقم 12-4

إنشاء نظام مشابه لنظام 311 حيث يمكن للمشغل نقل دافعي الضرائب إلى المكتب المحدد داخل مصلحة الضرائب الأمريكية الذي يتعامل مع قضيته أو قضيته.

رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: قررت مصلحة الضرائب الأمريكية استثمار مواردها في توفير وسائل أخرى لدافعي الضرائب للحصول على المعلومات. خلال موسم التقديم، تستخدم مصلحة الضرائب الأمريكية أدوات الفحص لتوجيه أسئلة قانون الضرائب بشكل مناسب. يتم تزويد دافعي الضرائب الذين يتلقون مراسلات مصلحة الضرائب الأمريكية برقم لأفضل مكان للاتصال به لمناقشة مشكلتهم. تستخدم IRS أيضًا الأتمتة على الخطوط المجانية لتزويد العملاء بقانون ضريبي فعال ودقيق ومساعدة في الحساب، وعند الاقتضاء، ربط دافعي الضرائب بمساعد لديه مجموعات المهارات اللازمة لتقديم الخدمة اللازمة. نظرًا لموارد ميزانيتنا المحدودة، فإن إنشاء نظام 311 في هذا الوقت ليس أفضل استخدام لتمويلنا.

اجراء تصحيحي: N / A

رد تاس: بدون دليل الهاتف أو نظام 311، سيستمر دافعو الضرائب في مواجهة صعوبة في العثور على الشخص المناسب الذي يحتاجون إلى التحدث إليه في مصلحة الضرائب الأمريكية. أرقام الهواتف الموجودة في المراسلات ليست مفيدة إذا كان دافع الضرائب بحاجة إلى التحدث إلى شخص آخر غير المكتب المحدد لقضيته أو كان لديه مشكلة مع الموظف الذي يتعامل مع قضيته، ناهيك عن أن دافع الضرائب قد يخطئ في المراسلات. ويعني النظام الحالي المربك للمطالبات الآلية أن دافعي الضرائب لا يصلون في كثير من الأحيان إلى المكتب أو الشخص الصحيح، هذا إذا وصلوا إلى شخص ما على الإطلاق. نظرًا لتوقعات المفوض الأخيرة بأن مستوى خدمة الهاتف طوال السنة المالية 2015 سيكون حوالي 40 بالمائة، وقد يضطر دافعو الضرائب إلى الانتظار لمدة 30 دقيقة أو أكثر قبل الوصول إلى المساعد، فمن المهم جدًا أن يكون لدى مصلحة الضرائب الأمريكية نظام فعال لربط دافعي الضرائب بموظف أو مكتب مصلحة الضرائب المناسب.

تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: غير معتمد

مفتوحة أو مغلقة: مغلق

تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): N / A