رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: توصي TAS بتحديث النشر عبر الإنترنت لـ EO BMF وSelect Check على أساس أسبوعي. يعتمد نشر هذه المعلومات عبر الإنترنت على المقتطفات الشهرية التي يتم الحصول عليها من ملف IRS Business Master File (BMF). سيتطلب تعديل المقتطف تغييرات كبيرة في البرمجة والتي تعتبر باهظة التكلفة. نظرًا لأن مستويات التمويل ليست كافية، لا يمكن لمصلحة الضرائب إجراء تغييرات البرمجة التي من شأنها أن تسمح بالتحديث الأكثر تواتراً لـ EO BMF وEO Select Check كما هو مطلوب.

تلاحظ TAS أن الجهات المانحة قد تعتمد على إدراج المنظمة في EO BMF وSelect Check في تحديد إمكانية خصم مساهماتها. ومع ذلك، فإن خطاب التحديد الصادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية إلى المنظمة عند استعادة حالة الإعفاء الضريبي الخاصة بها بعد الإلغاء التلقائي يمثل دليلاً على حالة الإعفاء الضريبي للمنظمة. ويتعين على المنظمة إتاحة هذه الرسالة للتفتيش العام عند الطلب. قد يعتمد المانحون على خطاب قرار مصلحة الضرائب الأمريكية لتأكيد حالة الإعفاء الضريبي للمنظمة بدلاً من أو في هذه الأثناء قبل أن يتم نشر قائمة المنظمة على EO BMF وSelect Check بعد إعادتها إلى وضعها السابق. يمكن للأطراف المهتمة أيضًا الاتصال بالرقم المجاني لمصلحة الضرائب للحصول على هذه المعلومات.

أخيرًا، تشير TAS إلى عمليات الإلغاء الخاطئة، مشيرة إلى أنه "حتى لو أعادت مصلحة الضرائب الأمريكية المنظمة على الفور أو اكتشفت خطأها، فإن قواعد بيانات مصلحة الضرائب الأمريكية لن تعكس على الفور حالة الإعفاء المستعادة للمؤسسة". نفذت مصلحة الضرائب الأمريكية عملية في مارس 2015 لتحديد ومنع عمليات الإلغاء الخاطئة. تقوم مصلحة الضرائب الآن بمراجعة وبحث القوائم الداخلية بشكل استباقي لعمليات الإلغاء التلقائي المعلقة لتحديد ومعالجة عمليات الإلغاء الخاطئة التي قد تحدث فيما يتعلق بالقرار المتخذ بشأن الطلب الأولي أو طلب الاستعادة للمؤسسة للحصول على حالة الإعفاء الضريبي. في هذه العملية، يتم إجراء التصحيح قبل إخطار المنظمة ونشر حالة الإلغاء. منذ التنفيذ، تم منع أكثر من 2,400 عملية إلغاء خاطئة باستخدام هذه العملية.

اجراء تصحيحي: N / A

رد تاس: تشيد TAS بمصلحة الضرائب الأمريكية لتنفيذها عملية جديدة لمنع وتقليل عدد عمليات الإلغاء التلقائي الخاطئة. تتفهم TAS أيضًا وتقدر بيئة الميزانية الصعبة الخاصة بـ IRS. ومع ذلك، فإن TAS لا توافق بشدة على ادعاء مصلحة الضرائب الأمريكية بأن الجهات المانحة والمانحة للمنظمات التي تم إلغاؤها تلقائيًا يمكن أن تعتمد على خطاب تحديد أو إجراء مكالمة هاتفية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية للتحقق من الإعفاء. يتعارض هذا البيان مع اعتراف مصلحة الضرائب الأمريكية باعتماد المانحين والمانحين على قواعد بيانات EO الخاصة لمصلحة الضرائب الأمريكية. كما أنه لا يعكس بدقة حقائق عالم المنظمات المعفاة، حيث غالبًا ما ينظر المانحون والمانحون فقط إلى قواعد بيانات EO الخاصة لمصلحة الضرائب الأمريكية. يمكن أن تتأثر المنظمة المعفاة غير المدرجة في قواعد البيانات عبر الإنترنت هذه سلبًا بخسارة التبرعات والمنح. لذلك، يعد تحديث قواعد البيانات هذه أسبوعيًا أمرًا بالغ الأهمية. يمكن تقديم هذه الحالة التجارية القوية إلى الكونجرس كأساس لتمويل إضافي لتكنولوجيا المعلومات.

تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: غير معتمد

مفتوحة أو مغلقة: مغلق

تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): N / A

رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: تفتقر مصلحة الضرائب الأمريكية إلى الموظفين اللازمين لتحديث EO Select Check يدويًا على أساس منهجي. في المتوسط، توافق مصلحة الضرائب الأمريكية على ما يقرب من 1,800 طلب للاعتراف بحالة الإعفاء كل أسبوع. إن إضافة كل من هذه المنظمات إلى EO Select Check يدويًا سيتطلب موظفين إضافيين وهو أمر باهظ التكلفة في هذا الوقت.

حتى لو كان لدى IRS الموارد اللازمة لتحديث EO Select Check يدويًا، فإن القيام بذلك قد يؤدي إلى حدوث مشكلات في ضوء التحديثات البرمجية الحالية. على سبيل المثال، قد يؤدي التحقق من تحديثات تحديد EO اليدوية الأسبوعية مع التحديثات البرمجية الشهرية إلى إتلاف البيانات إذا حلت التحديثات البرمجية محل التحديثات اليدوية. سيؤدي إجراء التحديثات اليدوية أيضًا إلى زيادة خطر الإدخالات الخاطئة، مثل أرقام تعريف صاحب العمل المنقولة، الناتجة عن الإدخال اليدوي (بدلاً من البرنامج) للبيانات.

علاوة على ذلك، فإن التحديث اليدوي لفحص تحديد EO قد يؤدي إلى معلومات غير متسقة على موقع IRS الإلكتروني فيما يتعلق بحالة المؤسسة لأنه لا يمكن تحديث الإدخال المقابل للمؤسسة في استخراج EO BMF عبر الإنترنت يدويًا. قد يؤدي هذا إلى إرباك دافعي الضرائب وعبء حيث يمكن للمانح أو أي طرف مهتم آخر تحديد موقع منظمة في EO Select Check لأنه تم تحديثها يدويًا، ولكن لم يتمكن من تحديد موقع نفس المنظمة في مستخلص EO BMF عبر الإنترنت، والذي سيتم تحديثه شهريًا.

وأخيرًا، لن يؤدي التحديث اليدوي لـ EO Select Check بالضرورة إلى نشر المعلومات بشكل متكرر. قبل أن يتم تحديث EO Select Check يدويًا، ستحتاج مصلحة الضرائب الأمريكية إلى التحقق من نشر معلومات المنظمة المعتمدة إلى BMF. يمكن أن تستغرق هذه العملية من يومي عمل إلى أسبوعين اعتمادًا على نوع المنظمة وطبيعة تحديثات BMF المطلوبة وتأخيرات النشر النظامية.

اجراء تصحيحي: N / A

رد تاس: بعد مراجعة مخاوف مصلحة الضرائب الأمريكية بشأن مخاطر البيانات التالفة إذا قامت مصلحة الضرائب الأمريكية بإجراء تحديثات يدوية منتظمة، تتفق تاس مع مصلحة الضرائب الأمريكية على أن مخاطر التحديث اليدوي تفوق الفوائد في هذه الظروف بالذات. ومع ذلك، فإن الصعوبات والمخاوف التي أوضحتها مصلحة الضرائب الأمريكية بشأن التحديثات اليدوية الروتينية تجعل الأمر أكثر إلحاحًا أن تبدأ عملية تحديد النطاق وطلب التحديثات النظامية الأسبوعية، التي تمت مناقشتها أعلاه، ولتحسين تحديثات الطوارئ، التي تمت مناقشتها أدناه.

تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: غير معتمد

مفتوحة أو مغلقة: مغلق

تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): N / A

رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: لم يتم اعتماد توصية NTA كما هي مكتوبة، ولكن تم اتخاذ إجراءات مصلحة الضرائب الأمريكية لمعالجة المشكلات التي أثارتها NTA. للأسباب الموضحة في الرد على التوصية 21-2، لا تقوم مصلحة الضرائب عمومًا بإجراء تحديثات يدوية للتحقق من تحديد EO، ولا يمكنها التحديث يدويًا EO BMF (واستخراج EO BMF الذي يظهر على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية).

كما هو موضح في MSP، لدى مصلحة الضرائب الأمريكية بالفعل عمليات لإجراء تحديثات يدوية طارئة لـ EO Select Check حيثما كان ذلك مناسبًا، وبشكل عام حيث لم تحدث التحديثات التي كان من المفترض أن تحدث عبر التحديثات البرمجية الآلية لسبب ما. ستواصل مصلحة الضرائب الأمريكية عمليتها الحالية لتحديثات دليل الطوارئ. ستواصل مصلحة الضرائب الأمريكية منع عمليات الإلغاء الخاطئة، مما أدى بنجاح إلى تقليل الحاجة إلى التحديثات اليدوية الطارئة.

كما هو موضح أعلاه، اتخذت مصلحة الضرائب الأمريكية أيضًا ولا تزال تبذل جهودًا للتخفيف من مخاطر إدراج المؤسسات بشكل خاطئ على أنها تم إلغاء حالة الإعفاء الضريبي الخاصة بها تلقائيًا. عندما يتم إدراج منظمة ما عن طريق الخطأ، تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بتصحيح الخطأ وإصدار خطاب للمنظمة يؤكد حالة الإعفاء الخاصة بها والتي قد تعتمد عليها المنظمة والجهات المانحة للفترة المؤقتة حتى يمكن تحديث إدخال المنظمة في EO Select Check ومستخرج EO BMF .

اجراء تصحيحي: N / A

رد تاس: تشيد TAS بـ IRS لوجود عملية طوارئ لتحديثات EO Select Check اليدوية ولعمليتها الجديدة لتقليل عدد عمليات الإلغاء التلقائي الخاطئة. ومع ذلك، فإن عملية تحديث دليل الطوارئ على مدار 24 ساعة ضرورية في الحالات التي يكون فيها التبرع أو المنحة لمنظمة معفاة معلقًا في الميزان، خاصة وأن مصلحة الضرائب الأمريكية، كما تمت مناقشته أعلاه، لن تقوم بإجراء تحديثات أسبوعية يدوية روتينية. كما تمت الإشارة إليه سابقًا وكما اعترفت به مصلحة الضرائب الأمريكية، يعتمد بعض المانحين والمانحين حصريًا على EO Select Check لتأكيد حالة الإعفاء الخاصة بالمنظمة. وبالتالي فإن خطاب التأكيد ليس له قيمة تذكر في هذه المواقف.

تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: تم اعتماده جزئيًا

مفتوحة أو مغلقة: مغلق

تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): N / A