رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: ستواصل منظمة خدمات الملفات الإلكترونية W&I دعم مكتب الرقمنة وتكنولوجيا المعلومات باعتبارهم أصحاب المصلحة الرئيسيين في الوكالة لتحديد أفضل طريقة للمضي قدمًا لتوسيع تكنولوجيا رقمنة IRS على النحو المبين في خطة التحديث المتكاملة لمصلحة الضرائب الأمريكية والمطلوبة من قبل دافعي الضرائب الفصل الأول. يتضمن ذلك تطوير خطة ملف إلكتروني لتقييم وتحديد أولويات النماذج التي لا يستطيع دافعو الضرائب تقديمها حاليًا والتي تتسم بالمرونة لتلبية أولويات مصلحة الضرائب الأمريكية مع الاستمرار في الاستجابة للاحتياجات التشريعية الجديدة والاحتياجات التشغيلية الهامة الأخرى.

اجراء تصحيحي: ستواصل منظمة خدمات الملفات الإلكترونية W&I دعم مكتب الرقمنة وتكنولوجيا المعلومات باعتبارهم أصحاب المصلحة الرئيسيين في الوكالة لتحديد أفضل طريقة للمضي قدمًا لتوسيع تكنولوجيا رقمنة IRS على النحو المبين في خطة التحديث المتكاملة لمصلحة الضرائب الأمريكية والمطلوبة من قبل دافعي الضرائب الفصل الأول. يتضمن ذلك تطوير خطة ملف إلكتروني لتقييم وتحديد أولويات النماذج التي لا يستطيع دافعو الضرائب تقديمها حاليًا والتي تتسم بالمرونة لتلبية أولويات مصلحة الضرائب الأمريكية مع الاستمرار في الاستجابة للاحتياجات التشريعية الجديدة والاحتياجات التشغيلية الهامة الأخرى.

تحديث: ستحدد خدمات الملفات الإلكترونية لـ W&I المستندات ذات الأولوية القصوى التي لا يمكن تقديمها من خلال منصة MeF بحلول أواخر الربع الأول من السنة المالية 2023.

تحديث: بالنسبة لمنصة الإيداع الإلكتروني الحديثة (MeF)، أكملت مصلحة الضرائب الأمريكية التماسًا من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحديد أولويات النماذج غير المتاحة بعد للإيداع الإلكتروني. بناءً على هذه التعليقات، تجري مناقشات تطوير النموذج لموسم تقديم الملفات لعام 2024. ويعتمد التطوير على الوظائف المختلفة التي تكمل العمل. حاليا، ليس لدينا جدول زمني للتطوير. ويعتمد هذا على نتائج قرارات تحديد أولويات التمويل الحالية.

رد تاس: إن تطوير ونشر خطة ملف إلكتروني تتضمن جميع النماذج التي لا يستطيع دافعو الضرائب تقديمها حاليًا كملف إلكتروني سيثبت التزام مصلحة الضرائب الأمريكية بتقليل عوائق التقديم الإلكتروني لجميع دافعي الضرائب. سيؤدي توسيع خيارات الإيداع الإلكتروني إلى توفير خدمة أفضل لدافعي الضرائب وسيقلل من عبء عمل معالجة الورق في مصلحة الضرائب الأمريكية.

تحديث: تواصل TAS مراقبة هذه التوصية حتى يتم وضع جدول زمني للتطوير.

تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: اعتمد

مفتوحة أو مغلقة: ساعات العمل

تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): 6/30/2024

رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: ستجري مصلحة الضرائب الأمريكية دراسة لتحديد مدى جدوى السماح بتقديم جميع النماذج والجداول والمرفقات إلكترونيًا باستخدام البنية التحتية الحالية لـ MeF بناءً على أولويات الوكالة والموارد المتاحة (على سبيل المثال، التمويل المخصص، والجدول الزمني للمشروع، وموارد البرمجة).

تحديث: أنشأت مصلحة الضرائب الأمريكية EDCMO لتحديد مدى جدوى السماح بتقديم جميع النماذج والجداول والمرفقات إلكترونيًا باستخدام البنية التحتية الحالية لـ MeF أو أي نظام أساسي آخر. وسيعتمد ذلك على أولويات الوكالة والموارد المتاحة (على سبيل المثال، التشريعات والتمويل المخصص والجدول الزمني للمنتجات وموارد البرمجة). يجب أن تتولى EDCMO ملكية هذه التوصية لإجراء دراسة الجدوى. سوف تتعاون CAS SP معهم حسب الحاجة. التحديث القادم المقترح 12/31/2023

تحديث: أنشأت مصلحة الضرائب الأمريكية EDCMO لتحديد مدى جدوى السماح بتقديم جميع النماذج والجداول والمرفقات إلكترونيًا باستخدام البنية التحتية الحالية لـ MeF أو أي نظام أساسي آخر. وسيعتمد ذلك على أولويات الوكالة والموارد المتاحة (على سبيل المثال، التشريعات والتمويل المخصص والجدول الزمني للمنتجات وموارد البرمجة). يجب أن تتولى EDCMO ملكية هذه التوصية لإجراء دراسة الجدوى. سوف تتعاون CAS SP معهم حسب الحاجة. التحديث القادم المقترح 6/30/2024.

اجراء تصحيحي: ستجري مصلحة الضرائب الأمريكية دراسة لتحديد مدى جدوى السماح بتقديم جميع النماذج والجداول والمرفقات إلكترونيًا باستخدام البنية التحتية الحالية لـ MeF بناءً على أولويات الوكالة والموارد المتاحة (على سبيل المثال، التمويل المخصص، والجدول الزمني للمشروع، وموارد البرمجة).

رد تاس: ومن المشجع أن مصلحة الضرائب ستدرس جدوى السماح بتقديم جميع النماذج والجداول والمرفقات إلكترونيًا. سيؤدي توسيع خيارات الإيداع الإلكتروني إلى توفير خدمة أفضل لدافعي الضرائب وسيقلل من عبء عمل معالجة الورق في مصلحة الضرائب الأمريكية.

تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: اعتمد

مفتوحة أو مغلقة: ساعات العمل

تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): 6/30/2024

رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بتجربة تحويل الإرجاعات الورقية إلى تنسيق رقمي في بيئة Lockbox. يعمل البرنامج التجريبي حاليًا على حل المسائل الفنية والقانونية المعنية. تستكشف مصلحة الضرائب أيضًا الاستخدام الموسع للتعرف البصري على الأحرف (OCR) للإقرارات الضريبية الورقية في مشروع تجريبي منفصل. كجزء من استراتيجية الرقمنة الخاصة بـ IRS، قد تنظر مصلحة الضرائب الأمريكية في هذه الخيارات وغيرها لبعض النماذج والمراسلات وغيرها من عمليات التقديم الورقية. كل من تقنية التشفير الشريطي والتعرف الضوئي على الحروف لها قيود وتكاليف. على سبيل المثال، لا يقوم الترميز الشريطي بتشفير جميع المعلومات المتعلقة بعمليات الإرجاع المعقدة، وقد يخطئ التعرف الضوئي على الحروف في تفسير بعض المعلومات، مما يتطلب مراجعة الجودة وإعادة الإدخال اليدوي (كما هو الحال في عملية النسخ اليدوي الحالية).

اجراء تصحيحي: تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بتجربة تحويل الإرجاعات الورقية إلى تنسيق رقمي في بيئة Lockbox. يعمل البرنامج التجريبي حاليًا على حل المسائل الفنية والقانونية المعنية. تستكشف مصلحة الضرائب أيضًا الاستخدام الموسع للتعرف البصري على الأحرف (OCR) للإقرارات الضريبية الورقية في مشروع تجريبي منفصل. كجزء من استراتيجية الرقمنة الخاصة بـ IRS، قد تنظر مصلحة الضرائب الأمريكية في هذه الخيارات وغيرها لبعض النماذج والمراسلات وغيرها من عمليات التقديم الورقية. كل من تقنية التشفير الشريطي والتعرف الضوئي على الحروف لها قيود وتكاليف. على سبيل المثال، لا يقوم الترميز الشريطي بتشفير جميع المعلومات المتعلقة بعمليات الإرجاع المعقدة، وقد يخطئ التعرف الضوئي على الحروف في تفسير بعض المعلومات، مما يتطلب مراجعة الجودة وإعادة الإدخال اليدوي (كما هو الحال في عملية النسخ اليدوي الحالية).

تحديث: تعمل FS والفرع القديم مع EDCMO لكتابة متطلبات البرنامج التجريبي مع اثنين من البنوك الموجودة في برنامج lockbox. تقوم البنوك حاليًا بتقديم حالات اختبار في بيئة نظام اختبار الضمان (ATS).

تحديث: بدأ إطلاق المنتج لمشروع Lockbox (LB) الخاص بنا للنماذج 940s في 02/07/23 مع كلا الوكيلين الماليين (FA). حتى 19 مارس 2023، قبلنا أكثر من 270,000 نموذج 2022 لعام 940 من خلال MeF من LB FAs. من المقرر أن نبدأ النموذج 941 Qtr. 1 في LB FA في منتصف مايو وإضافة Qtrs. ونحن نمضي قدما.

المسح كخدمة (SCaaS) – الجدول الزمني لبدء إطلاق المنتج مع 3 موردين للنماذج 941 Qtr. 4 الأسبوع 20 مارس. عند الانتهاء سوف ينتقلون إلى Qtrs أخرى.

مشروع تحديث معالجة التقديم (SPM) - جدول زمني لبدء إطلاق المنتج مع 4 موردين للنماذج 1040+10/الجدول الزمني في الأسبوع الذي يبدأ في 20 مارس. عند الانتهاء، سينتقلون إلى النماذج/الجدول 1040+25 الأخرى في منتصف يونيو.

رد تاس: ومن المشجع أن مصلحة الضرائب الأمريكية تستكشف الاستخدام الموسع لتقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) للإقرارات الضريبية الورقية من خلال مشروع تجريبي، وهي على استعداد للنظر في توسيع استخدام التشفير الشريطي على الإقرارات الورقية. جميع التقنيات لها قيود وتكاليف مرتبطة بها، ولكن التعرف الضوئي على الحروف والتشفير الشريطي يمكن أن يكونا أدوات قيمة لتحسين أنظمة معالجة الورق في مصلحة الضرائب الأمريكية.

تحديث: ذكرت مصلحة الضرائب الأمريكية أنها ستجري اختبارًا على المسح ثنائي الأبعاد قريبًا (مارس/أبريل 2).

تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: تم اعتماده جزئيًا

مفتوحة أو مغلقة: ساعات العمل

تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): 7/1/2023

رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: لا يجوز جعل جميع التغييرات المؤقتة دائمة وفقًا لمتطلبات المعهد الوطني للمعايير والتكنولوجيا (NIST). ومع ذلك، تواصل مصلحة الضرائب عملها نحو تحديد حلول التوقيع الدائم التي تسمح بتقديم النماذج إلكترونيًا والمعاملات الرقمية بطريقة آمنة تلبي متطلبات NIST. وبينما نعمل على إيجاد حلول دائمة، فإننا ملتزمون بالحفاظ على أكبر قدر ممكن من المرونة فيما يتعلق بمتطلبات التوقيع الإلكتروني والرقمي. نحن نتخذ إجراءات محددة على أمل تسريع برنامج التوقيع الإلكتروني الخاص بنا نظرًا للحاجة المتزايدة للتفاعلات الافتراضية أثناء الوباء.

اجراء تصحيحي: تواصل مصلحة الضرائب الأمريكية عملها نحو تحديد حلول التوقيع الدائم التي تسمح بتقديم النماذج الإلكترونية والمعاملات الرقمية بطريقة آمنة تلبي متطلبات NIST. وبينما نعمل على إيجاد حلول دائمة، فإننا ملتزمون بالحفاظ على أكبر قدر ممكن من المرونة فيما يتعلق بمتطلبات التوقيع الإلكتروني والرقمي. نحن نتخذ إجراءات محددة على أمل تسريع برنامج التوقيع الإلكتروني الخاص بنا نظرًا للحاجة المتزايدة للتفاعلات الافتراضية أثناء الوباء.

تحديث: تم الانتهاء من الإجراء التصحيحي إلى حد كبير. تم تحديث دليل الإيرادات الداخلية 10.10.1، ضمان الهوية، برنامج التوقيع الإلكتروني (التوقيع الإلكتروني) لمصلحة الضرائب الأمريكية، لدمج مذكرة التوجيه المؤقتة NHQ-10-1121-0005، الانحراف المؤقت عن متطلبات التوقيع المكتوب بخط اليد للقائمة المحدودة من النماذج الضريبية، في هذا IRM. تجري IRM حاليًا علاقات العمل والمراجعة الفنية. بالإضافة إلى ذلك، تم توثيق قرار إجراء هذا التغيير في نموذج ونموذج قبول المخاطر (RAFT) ويخضع حاليًا للمراجعة والموافقة على توقيع نائب المفوض للخدمات والتنفيذ. توصي PGLD بإغلاق هذا الإجراء عند نشر IRM وتوقيع RAFT.

تحديث: سيتم تطبيق التغييرات المؤقتة المتعلقة بـ Covid على متطلبات التوقيع الإلكتروني أو الرقمي حتى يتم نشر حل دائم.

رد تاس: تفهم TAS الاتفاقية جزئيًا وأن مصلحة الضرائب الأمريكية ملتزمة بمتطلبات NIST. ومن المشجع أن مصلحة الضرائب الأمريكية ملتزمة بالحفاظ على أكبر قدر ممكن من المرونة فيما يتعلق بمتطلبات التوقيع الإلكتروني والرقمي.

تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: اعتمد

مفتوحة أو مغلقة: مغلق

تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): N / A