رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: توافق مصلحة الضرائب الأمريكية على تنفيذ توصية TAS جزئيًا كما هو مكتوب على أنها تقنية التشفير الشريطي ثنائي الأبعاد والتعرف البصري على الأحرف (أو ما شابه) قد لا تنطبق بشكل شامل على جميع النماذج الضريبية.
لتحسين كفاءة ودقة معالجة الإقرارات الضريبية الورقية، هناك العديد من الجهود المستمرة التي تقودها مصلحة الضرائب الأمريكية للتوسع المحتمل في استخدام التعرف البصري على الأحرف (OCR) أو التشفير الشريطي ثنائي الأبعاد، أي برنامج الباركود ثنائي الأبعاد، OCR مبادرة تجريبية وخمسية لتحديث النماذج.
قامت مصلحة الضرائب الأمريكية بتطوير نهج تكراري للتحقيق في تنفيذ الباركود ثنائي الأبعاد على نماذج مصلحة الضرائب الأمريكية، مما أدى إلى العديد من النجاحات الأولية؛ أحد هذه النجاحات هو منظور كيفية تأثير تطبيق الباركود ثنائي الأبعاد على دافعي الضرائب وشركاء الصناعة. عند معالجة نماذج الباركود ثنائية الأبعاد، يتم استخراج البيانات من الباركود بسرعة وبدقة 2% ولا تتطلب التحقق من الصحة، مما يقلل وقت المعالجة بشكل كبير. تم تطوير وتعزيز النهج المتبع في تنفيذ الرموز الشريطية الفعالة من خلال الدروس المستفادة حيث تم تنفيذ رموز الاستجابة السريعة ذات حجم البيانات الكبير (QR) في النموذج 2 واختبارها في بيئة خاضعة للرقابة. دخلت النسخة المشفرة من النموذج 2 حيز الإنتاج في ديسمبر 100، وستظهر النتائج عندما تبدأ مصلحة الضرائب في تلقي النموذج من مقدمي الملفات عبر البريد والفاكس الإلكتروني. تمت إضافة الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد أيضًا إلى النموذج 8918، والذي من المقرر أن ينتقل إلى الإنتاج بحلول نهاية مارس 8918. وفي بيئة اختبارية، وصل فريق المشروع إلى أهدافه المتمثلة في إمكانية قراءة الرمز الشريطي بنسبة 2021% للعينات المرسلة بالبريد ودقة البيانات بنسبة 2% للعينات المرسلة بالبريد. جميع الباركود الممسوحة ضوئيا. كنتيجة للبرنامج التجريبي، تم إصدار تقرير جاهزية قابلية التوسع في يناير 8886 والذي سيساعد في بدء إضافة الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد إلى النماذج الأخرى المملوكة لمصلحة الضرائب الأمريكية. ومع ذلك، يعتمد التنفيذ على نطاق أوسع على الوصول إلى الموارد الكافية، والتطبيق الدقيق للدروس المستفادة وأفضل الممارسات، والشراكة القوية مع المُعدين وصناعة البرمجيات، والدعم من الشركاء الداخليين الرئيسيين.
بدءًا من الربع الثالث من العام المالي 2022، تسعى مصلحة الضرائب الأمريكية إلى تنفيذ مبادرة أوسع نطاقًا لتحديث النماذج حيث سيتم إعادة تصميم النماذج على مدى السنوات الخمس المقبلة مما يوفر لدافعي الضرائب نماذج قابلة للتكيف عبر الإنترنت. سيتبع قياس الباركود ثنائي الأبعاد في نماذج IRS بشكل عام الجدول الزمني لجهود التحديث لمدة خمس سنوات، بدءًا من النماذج المحددة لمرحلة الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق والتي تحدث خلال السنة التقويمية 2.
تقوم مصلحة الضرائب حاليًا بتقييم حلول التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لقدرتها على استخراج البيانات القابلة للقراءة آليًا، خاصة من الصور الرقمية منخفضة الدقة ورديئة الجودة. كمجموعة اختبار، طُلب من ثلاثة بائعين إثبات قدرتهم على استخراج البيانات القابلة للقراءة آليًا من النموذج 990، حيث أن هذه المعلومات متاحة للعامة. سيتم بعد ذلك تقييم حل التعرف الضوئي على الحروف الخاص بالمورد بناءً على قدرته على التعلم وتحسين الأداء منذ التحديات السابقة. واستنادًا إلى نتائج تقييم البائعين والعائد المتوقع على الاستثمار (ROI)، ستقرر مصلحة الضرائب الأمريكية إلى أي مدى سيستمر تقديم التمويل لشركات التعرف الضوئي على الحروف (OCR). كما يوفر حل التعرف الضوئي على الحروف (OCR) الفعال وظيفة النسخ الاحتياطي للنماذج المشفرة ثنائية الأبعاد التي تتلقاها مصلحة الضرائب الأمريكية بجودة رديئة ولا يمكن مسحها ضوئيًا بنجاح لاستخراج البيانات تلقائيًا.
بينما نتطلع إلى توسيع نطاق التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، أو التشفير الشريطي ثنائي الأبعاد، أو الحلول التقنية الأخرى لمواجهة تحديات أعمال IRS، سيتم اتخاذ قرارات الاختيار/التنفيذ باستخدام معايير التقييم وتحديد الأولويات المنهجية، بناءً على الموارد المتاحة وعائد الاستثمار المحتمل للمشروع التجريبي المعني. من المهم ملاحظة أن مصلحة الضرائب الأمريكية ليس لديها معلومات كافية لإصدار بيان شامل بأن جميع النماذج والعمليات ستستفيد من تطبيق الرمز الشريطي ثنائي الأبعاد.
هناك تحذير كبير بشأن الفائدة المتوقعة من الرموز الشريطية أو رموز QR. في حين أن مطالبة موفري البرامج بتضمين مثل هذه الرموز في النماذج المطبوعة تبدو إجابة سهلة، فإن تجربة مصلحة الضرائب الأمريكية تعلم أنه عندما يغير الكونجرس قانون الضرائب قبل وقت قصير من موسم تقديم الإقرارات أو، كما حدث مؤخرًا، خلال موسم تقديم الإقرارات، فإن قدرة مصلحة الضرائب الأمريكية وبائعي البرامج على الاستجابة وإنتاج نماذج دقيقة قد يحول دون إدراج رموز الشريط أو رموز الاستجابة السريعة في الوقت المناسب، مما يؤدي إلى المزيد من عمليات الإرسال دون رموز قابلة للاستخدام.
اجراء تصحيحي: لتحسين كفاءة ودقة معالجة الإقرارات الضريبية الورقية، هناك العديد من الجهود المستمرة التي تقودها مصلحة الضرائب الأمريكية للتوسع المحتمل في استخدام التعرف البصري على الأحرف (OCR) أو التشفير الشريطي ثنائي الأبعاد، أي برنامج الباركود ثنائي الأبعاد، OCR مبادرة تجريبية وخمسية لتحديث النماذج.
بينما نتطلع إلى توسيع نطاق التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، أو التشفير الشريطي ثنائي الأبعاد، أو الحلول التقنية الأخرى لمواجهة تحديات أعمال IRS، سيتم اتخاذ قرارات الاختيار/التنفيذ باستخدام معايير التقييم وتحديد الأولويات المنهجية، بناءً على الموارد المتاحة وعائد الاستثمار المحتمل للمشروع التجريبي المعني.
رد تاس: ونحن نثني على التزام مصلحة الضرائب باستكشاف تنفيذ تكنولوجيا المسح الضوئي. نحن نتطلع إلى مراجعة نتائج تجارب الباركود ثنائية الأبعاد باستخدام النموذجين 2 و8918 بالإضافة إلى اختبارات التعرف الضوئي على الحروف في النموذج 8886. ونحن نعترف بقيود الموارد؛ ومع ذلك، نعتقد أن هذه المشكلة تستدعي إعطاء الأولوية القصوى لتقليل أي تراكمات مستقبلية ولتحسين دقة وكفاءة معالجة الملايين من الملفات الورقية بشكل عام والتي ستستمر مصلحة الضرائب في تلقيها في المستقبل المنظور. وبينما نعترف بأن مصلحة الضرائب الأمريكية قد أدرجت ذلك في مبادرة تحديث النماذج لمدة خمس سنوات، إلا أنها يجب أن تسعى جاهدة لتحقيق توسع واسع النطاق في تكنولوجيا المسح قبل فترة طويلة من الجدول الزمني المخطط له لمدة خمس سنوات.
تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: تم اعتماده جزئيًا
مفتوحة أو مغلقة: ساعات العمل
تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): مستمر، في انتظار التمويل متعدد السنوات وتطوير تكنولوجيا المعلومات
