رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية:استجابةً لبيئة الوباء المتطورة، نفذت مصلحة الضرائب الأمريكية العديد من تدابير الصحة والسلامة وفقًا لتوجيهات فريق عمل القوى العاملة الفيدرالية الأكثر أمانًا والسلطات الأخرى ووضعت مبادرات متعددة للعودة إلى المكتب. ونتيجة لذلك، شهدت مصلحة الضرائب الأمريكية زيادة كبيرة في عدد طلبات الترتيبات التيسيرية المعقولة (RA). في ذروتها، كان لدى الوكالة أكثر من 11,000 طلب من طلبات RA، منها 6,786 عبارة عن إعفاءات من تفويض اللقاح الفيدرالي.
قدمت الوكالة أماكن إقامة مؤقتة أثناء معالجة طلبات RA. وإدراكًا للزيادة الكبيرة في طلبات الإقامة التي أثرت سلبًا على أوقات معالجة الحالات والجوانب الأخرى للبرنامج، بدءًا من أغسطس 2023، أجرت الوكالة مراجعة متعمقة لسياساتها وإجراءاتها والموارد المخصصة لتوفير تسهيلات فعالة ومعقولة لـ الموظفين والمتقدمين للعمل من ذوي الإعاقة.
يدير مكتب IRS للإنصاف والتنوع والشمول (IRS-EDI) برنامج الترتيبات التيسيرية المعقولة كما هو موضح في دليل الإيرادات الداخلية 1.20.2 وهو بصدد تنفيذ نهج تحسين متعدد الجوانب في مجالات التوظيف والتدريب والإدارة. تحسين العملية.
تاريخيًا، كان لدى IRS-EDI ثلاثة فرق من منسقي الإقامة المعقولة (RACs) الذين يسهلون تقييم وتلبية احتياجات الإقامة وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها والتوجيهات التنظيمية الفرعية. في ضوء الطلب المتزايد بشكل كبير على خدمات الإقامة المعقولة، تم في عام 2023 إنشاء فريق إضافي (رابع) يضم عشرة مراكز أنشطة إقليمية وواحد كبير من مراكز الأنشطة الإقليمية ومدير فريق. تم تزويد مراكز الأنشطة الإقليمية المعينة حديثًا بتدريب متعمق على المهارات الشخصية يليه تعليمات أثناء العمل.
في أكتوبر 2023، نفذت مصلحة الضرائب الأمريكية منصة تقنية جديدة — IRWorks — لبدء وتتبع طلب الترتيبات التيسيرية المعقولة. تعتبر IRWorks أكثر مهارة في تتبع جميع جوانب عملية الإقامة مما يسمح بإدارة مخزون الحالات بشكل فعال وتحليل البيانات لتحديد فرص التحسينات التي من شأنها تسريع عملية اتخاذ القرار والوفاء بطلبات الإقامة.
يعد ضمان تدريب جميع مديري مصلحة الضرائب الأمريكية على RA أمرًا ضروريًا لنجاح البرنامج. لقد كان RA جانبًا رئيسيًا للتعليم المهني المستمر الجديد على مستوى الوكالة للعام المالي 24 لجميع المديرين. ركز هذا التدريب التنشيطي على مسؤوليات الإدارة وأهمية إظهار التعاطف واللطف والنعمة عند معالجة مشكلات الموظفين بما في ذلك تحديات مكان العمل المتعلقة بالإعاقة. يواصل معهد التطوير الإلكتروني تقديم تدريب RA للمديرين والموظفين كجزء من المناهج الدراسية المعمول بها أو على أساس مخصص.
في نوفمبر 2023، وافق مفوض مصلحة الضرائب الأمريكية على استراتيجية تحسين RA التي تركز على معالجة العديد من نقاط الضعف بما في ذلك تسريع معالجة حالات الإقامة. ونتيجة لذلك، يجب على المسؤولين الذين يتخذون القرار الموافقة على التسهيلات أو رفضها كتابيًا خلال خمسة إلى عشرة أيام عمل، بهدف تقليل الحاجة إلى إحالة الحالة إلى الصحة المهنية الفيدرالية. وقد مكنت هذه التحسينات في العملية والتوظيف الإضافي الوكالة من تقليل المخزون الإجمالي لحالات التهاب المفاصل الروماتويدي لديها بنسبة 30% في الأشهر الـ 12 الماضية.
الإجراء التصحيحي:وافق مفوض مصلحة الضرائب الأمريكية على إستراتيجية تحسين RA التي تركز على معالجة العديد من نقاط الضعف بما في ذلك تسريع معالجة حالات الإقامة. ونتيجة لذلك، يجب على المسؤولين الذين يتخذون القرار الموافقة على التسهيلات أو رفضها كتابيًا خلال خمسة إلى عشرة أيام عمل، بهدف تقليل الحاجة إلى إحالة الحالة إلى الصحة المهنية الفيدرالية. وقد مكنت هذه التحسينات في العملية والتوظيف الإضافي الوكالة من تقليل المخزون الإجمالي لحالات التهاب المفاصل الروماتويدي لديها بنسبة 30% في الأشهر الـ 12 الماضية.
رد تاس: يشيد محامي دافعي الضرائب الوطني بمصلحة الضرائب لاعتمادها هذه التوصية جزئيًا وللتحسينات الأخيرة الموضحة أعلاه. ومع ذلك، فمن غير الواضح من الرد ما إذا كانت مصلحة الضرائب الأمريكية قد أجرت الدراسة الموصى بها. علاوة على ذلك، فإن تطوير استراتيجية شاملة لتحسين RA لن يكون مكتملًا بدون الحوار مع أصحاب المصلحة، والرؤى والتعليقات من الموظفين المتأثرين ذوي الاحتياجات التيسيرية المعقولة، والمتقدمين ذوي الإعاقة الباحثين عن عمل، كما أوصينا في تقريرنا. وقد شجعت TAS الزيادة في الموارد المخصصة لبرنامج RA وتتطلع إلى مراجعة الإستراتيجية الشاملة الجديدة.
تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: تم اعتماده جزئيًا
مفتوحة أو مغلقة: ساعات العمل
تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): مستمرة