MSP #7: معالجة رقم تعريف دافع الضرائب الفردي
اعتماد مصلحة الضرائب على النماذج الورقية والمراجعة اليدوية للوثائق يتسبب في حدوث تأخيرات وأخطاء ومخاطر أمنية محتملة
اعتماد مصلحة الضرائب على النماذج الورقية والمراجعة اليدوية للوثائق يتسبب في حدوث تأخيرات وأخطاء ومخاطر أمنية محتملة
دمج طريقة للتحقق من وثائق الهوية الصادرة عن الحكومة إلكترونيًا كجزء من عملية تقديم طلب الحصول على رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN).
رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: تُقيّم مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) حاليًا خيارًا للتحقق إلكترونيًا من جوازات السفر الصادرة عن الحكومة، وذلك كجزء من عملية طلب رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN). والجدير بالذكر أن 70% من الوثائق المُقدمة لدعم طلب رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) هي جوازات سفر. ستتيح هذه التقنية التحقق الرقمي من الهوية والتحقق من هوية دافع الضرائب ووضعه الأجنبي آنيًا. ويعتمد التنفيذ على النتائج وتوافر التمويل.
اجراء تصحيحي: تُقيّم مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) حاليًا خيارًا للتحقق إلكترونيًا من جوازات السفر الصادرة عن الحكومة، وذلك كجزء من عملية طلب رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN). والجدير بالذكر أن 70% من الوثائق المُقدمة لدعم طلب رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) هي جوازات سفر. ستتيح هذه التقنية التحقق الرقمي من الهوية والتحقق من هوية دافع الضرائب ووضعه الأجنبي آنيًا. ويعتمد التنفيذ على النتائج وتوافر التمويل.
رد تاس: تدعم دائرة الضرائب الأسترالية (TAS) هذا النهج. مع أن التقنية التي تُقيّمها دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) لن تُطبّق على جميع وثائق الهوية الصادرة عن الحكومة، إلا أنها تُمثّل خطوةً هامةً في الاتجاه الصحيح. سيُتيح توفير مصادقة فورية على الهوية لـ 70% من الوثائق المُقدّمة توفير موارد موظفي رقم تعريف دافعي الضرائب (ITIN) لمراجعة الـ 30% المتبقية. بالإضافة إلى ذلك، يُمكن أن تُشكّل هذه التقنية نموذجًا يُحتذى به لإدخال أدوات إضافية لاحقًا لمصادقة أشكال أخرى من الوثائق الحكومية.
تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: اعتمد
مفتوحة أو مغلقة: ساعات العمل
تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): 9/30/2025
كخطوة تدريجية نحو السماح بالتقديم الإلكتروني لكل من طلبات ITIN والإقرارات الضريبية المصاحبة، قم بتطوير أداة متعددة اللغات عبر الإنترنت لتوجيه دافعي الضرائب خلال عملية تقديم طلب ITIN ومساعدتهم في التحقق مما إذا كانت المستندات الداعمة الخاصة بهم ستفي بمتطلبات مصلحة الضرائب الداخلية.
رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: في إطار الجهود الشاملة لدعم تحديث رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN)، تُحاكي مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) تجربة تقديم نموذج W-7، طلب الحصول على رقم تعريف دافع الضرائب الفردي، في النماذج الرقمية والنماذج التكيفية المتنقلة، مع حقول التحقق. بعد تعبئة نموذج W-7 الرقمي عبر الإنترنت، يُمكن طباعته وتوقيعه وإرساله بالبريد، تمامًا كما هو الحال في عملية التقديم الحالية بدون مساعدة. تستهدف هذه المرحلة بشكل أساسي مُقدمي الإقرارات الضريبية الذين لا يتلقون مساعدة من مكتب TAC أو مركز المساعدة الطوعي لضريبة الدخل، والذين لا يستخدمون أدوات إعداد الضرائب من جهات خارجية.
اجراء تصحيحي: في إطار الجهود الشاملة لدعم تحديث رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN)، تُحاكي مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) تجربة تقديم نموذج W-7، طلب الحصول على رقم تعريف دافع الضرائب الفردي، في النماذج الرقمية والنماذج التكيفية المتنقلة، مع حقول التحقق. بعد تعبئة نموذج W-7 الرقمي عبر الإنترنت، يُمكن طباعته وتوقيعه وإرساله بالبريد، تمامًا كما هو الحال في عملية التقديم الحالية بدون مساعدة. تستهدف هذه المرحلة بشكل أساسي مُقدمي الإقرارات الضريبية الذين لا يتلقون مساعدة من مكتب TAC أو مركز المساعدة الطوعي لضريبة الدخل، والذين لا يستخدمون أدوات إعداد الضرائب من جهات خارجية.
رد تاس: تدعم دائرة الضرائب في تاميل نادو (TAS) هذا التطور. فهمها هو أن نموذج W-7 الرقمي يُرشد دافعي الضرائب خلال متطلبات التقديم باستخدام إرشادات واضحة تُشبه المقابلات، ثم يُنتج نموذج W-7 مُكتملًا يُمكن لدافعي الضرائب طباعته وتوقيعه وإرساله بالبريد. يتوافق هذا مع تصور دائرة الضرائب في تاميل نادو لهذه التوصية، ويمكن توسيع نطاقه في المستقبل ليشمل التقديم الإلكتروني أو التقديم الرقمي.
تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: اعتمد
مفتوحة أو مغلقة: ساعات العمل
تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): 7/31/2025
السماح بمعالجة طلبات الحصول على رقم التعريف الضريبي الفردي على مدار العام مع إثبات الحاجة إلى ضريبة فيدرالية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تقديم الإقرار الضريبي الفيدرالي.
رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: تُعالج مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) طلبات أرقام التعريف الضريبي الفردي (ITIN) على مدار العام إذا استوفى دافع الضرائب استثناءً واحدًا على الأقل من الاستثناءات الخمسة لمتطلب تقديم الإقرار الضريبي. يحمي متطلب الإقرار الضريبي الفيدرالي سلامة برنامج أرقام التعريف الضريبي الفردي (ITIN) من خلال ضمان الحصول على أرقام التعريف الضريبي الفردي (ITIN) فقط للغرض المخصص له من قِبل إدارة الضرائب الفيدرالية.
اجراء تصحيحي: لا يوجد
رد تاس: لا تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) بمعالجة طلبات رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN) على مدار العام إلا في ظروف محدودة لا تنطبق على معظم المتقدمين. وكما ورد في التقرير السنوي، لا توافق دائرة الضرائب الأمريكية (TAS) على أن شرط الإقرار الضريبي الفيدرالي هو الطريقة الوحيدة، أو حتى الأكثر موثوقية، لضمان عدم ارتكاب المتقدمين أي احتيال وحاجتهم إلى رقم تعريف ضريبي فردي (ITIN). إن قصر معالجة معظم طلبات رقم التعريف الضريبي الفردي على موسم التقديم، وهو عادةً أكثر فترات مصلحة الضرائب الأمريكية ازدحامًا، يُثقل كاهل كل من مصلحة الضرائب الأمريكية ومقدمي طلبات رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN).
تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: غير معتمد
مفتوحة أو مغلقة: مغلق
تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): لا يوجد
إنشاء إصلاح منهجي لمنع إلغاء تنشيط أرقام التعريف الضريبي الفردي (ITINs) إذا استخدمها دافعو الضرائب في الإقرار الضريبي الفيدرالي خلال السنوات الثلاث السابقة.
رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: وافقت مصلحة الضرائب الداخلية على تنفيذ تغييرات في البرمجة لمنع إلغاء تنشيط أرقام التعريف الضريبي الفردي (ITIN) إذا استخدمها دافعو الضرائب في الإقرار الضريبي الفيدرالي خلال السنوات الضريبية الثلاث المتتالية السابقة.
اجراء تصحيحي: وافقت مصلحة الضرائب الداخلية على تنفيذ تغييرات في البرمجة لمنع إلغاء تنشيط أرقام التعريف الضريبي الفردي (ITIN) إذا استخدمها دافعو الضرائب في الإقرار الضريبي الفيدرالي خلال السنوات الضريبية الثلاث المتتالية السابقة.
رد تاس: تعرب TAS عن تقديرها لالتزام مصلحة الضرائب بإصلاح هذه المشكلة.
تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: اعتمد
مفتوحة أو مغلقة: ساعات العمل
تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): 6/30/2026
تحديث نظام الوقت الحقيقي الذي تستخدمه مصلحة الضرائب لمعالجة طلبات ITIN لتحسين جودة البيانات وإدارتها، بما في ذلك عملية تسجيل المستندات عند استلامها.
رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: نراجع حاليًا إمكانيات تحديث نظام رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN)، بما في ذلك تسهيل التقديم الرقمي للنماذج W-7، طلب الحصول على رقم تعريف دافع الضرائب الفردي من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، لمعالجتها عبر نظام رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) الفوري. أي تحسينات أو تغييرات ستُجرى تعتمد على توافر الموارد والتمويل.
اجراء تصحيحي: نراجع حاليًا إمكانيات تحديث نظام رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN)، بما في ذلك تسهيل التقديم الرقمي للنماذج W-7، طلب الحصول على رقم تعريف دافع الضرائب الفردي من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، لمعالجتها عبر نظام رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) الفوري. أي تحسينات أو تغييرات ستُجرى تعتمد على توافر الموارد والتمويل.
رد تاس: إن رقمنة تقديم الطلبات وإتاحة معالجتها عبر نظام الوقت الفعلي قد يُحدث نقلة نوعية في معالجة أرقام التعريف الضريبي الفردي (ITIN). ومع ذلك، سيظل العديد من المتقدمين بحاجة إلى تقديم طلبات رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN) أو المستندات الداعمة ورقيًا. لذلك، يبقى من المهم لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) تحديث نظام الوقت الفعلي فيما يتعلق بكيفية استخدامه لمعالجة وتتبع الطلبات والمستندات الورقية التي تتلقاها.
تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: تم اعتماده جزئيًا
مفتوحة أو مغلقة: ساعات العمل
تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): 7/31/2026
تطوير نظام لتتبع مستندات الهوية الأصلية، والاستجابات لطلبات المستندات المفقودة، والإجراءات التي اتخذتها مصلحة الضرائب الداخلية لمعالجة المستندات المفقودة.
رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: في إطار تحسين الإجراءات الحالي، طبّقت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) عملية جديدة لمصادقة المستندات تُتيح إعادة المستندات الأصلية المُصدّقة في وقت مُبكّر من معالجة الطلبات. وقد أثمر هذا التحسين نتائج إيجابية بالفعل لدافعي الضرائب ومصلحة الضرائب الأمريكية، إذ خفّض من خطر توجيه مستندات الهوية الأصلية بشكل غير صحيح، وخفّض من الوقت اللازم للاحتفاظ بالمستندات. وتشمل النتائج انخفاضًا في عدد رسائل رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN) التي تحتوي على مستندات الهوية الأصلية التي تُعيدها خدمة البريد الأمريكية لعدم إمكانية تسليمها. وستواصل مصلحة الضرائب الأمريكية استكشاف خيارات لتحسينات إضافية في الإجراءات تُمكّننا من البناء على النجاحات السابقة. وستعتمد أي تحسينات أو تغييرات على توافر الموارد والتمويل.
اجراء تصحيحي: في إطار تحسين الإجراءات الحالي، طبّقت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) عملية جديدة لمصادقة المستندات تُتيح إعادة المستندات الأصلية المُصدّقة في وقت مُبكّر من معالجة الطلبات. وقد أثمر هذا التحسين نتائج إيجابية بالفعل لدافعي الضرائب ومصلحة الضرائب الأمريكية، إذ خفّض من خطر توجيه مستندات الهوية الأصلية بشكل غير صحيح، وخفّض من الوقت اللازم للاحتفاظ بالمستندات. وتشمل النتائج انخفاضًا في عدد رسائل رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN) التي تحتوي على مستندات الهوية الأصلية التي تُعيدها خدمة البريد الأمريكية لعدم إمكانية تسليمها. وستواصل مصلحة الضرائب الأمريكية استكشاف خيارات لتحسينات إضافية في الإجراءات تُمكّننا من البناء على النجاحات السابقة. وستعتمد أي تحسينات أو تغييرات على توافر الموارد والتمويل.
رد تاس: إن إعادة المستندات إلى دافعي الضرائب بسرعة أكبر يُعدّ تغييرًا إيجابيًا، ويُساعد على تقليل احتمالية فقدان أي مستند. ويُعدّ تتبّع المستندات خطوةً هامةً أخرى نحو ضمان عدم فقدان أيٍّ منها نهائيًا. بالإضافة إلى ذلك، في حال فقدان المستندات، ينبغي على مصلحة الضرائب الأمريكية تطوير نظامٍ لتتبع استجاباتها لطلبات المستندات المفقودة، والإجراءات التي تتخذها لمعالجة هذه الطلبات. ويمكن أن تبدأ هذه الجهود ببساطة بتدوين الطلبات وإجراءات المتابعة، وقد لا تتطلب موارد أو تمويلًا إضافيًا كبيرًا.
تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: غير معتمد
مفتوحة أو مغلقة: مغلق
تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): لا يوجد
توسيع نطاق خدمات وكلاء القبول المعتمدين عالية الجودة، مع التركيز بشكل خاص على المجتمعات التي بها تركيزات عالية من مقدمي طلبات الحصول على رقم تعريف دافعي الضرائب الفردي (ITIN) والذين لديهم قدر ضئيل من الوصول إلى مراكز مساعدة دافعي الضرائب أو أشكال أخرى من مساعدة طلبات الحصول على رقم تعريف دافعي الضرائب الفردي (ITIN).
رد مصلحة الضرائب الأمريكية على التوصية: أوقفت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) الجهود الحالية لتوسيع خدمات وكيل القبول المعتمد وإجراء أنشطة أخرى متعلقة برقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN).
اجراء تصحيحي: لا يوجد
رد تاس: وكلاء اعتماد القبول (CAAs) هم جهات خارجية تساعد دافعي الضرائب في إعداد طلبات رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN)، وإجراء المصادقة الأولية على وثائق الهوية، والعمل مع دافعي الضرائب ودائرة الإيرادات الداخلية (IRS) لحل أي مشاكل في الطلبات وتصحيحها. لولا برنامج وكلاء اعتماد القبول، لاضطرت دائرة الإيرادات الداخلية إلى تخصيص المزيد من الموارد ووقت موظفيها لحل مشاكل طلبات رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN) لتعويض ما تقدمه وكالات اعتماد القبول الآن دون أي تكلفة تُذكر على الحكومة. وقد أشارت جماعات مناصرة دافعي الضرائب إلى وجود طلب أكبر على خدمات وكلاء اعتماد القبول مقارنةً بالخدمات المتاحة. وبالتالي، فإن توسيع نطاق خدمات وكلاء اعتماد القبول من شأنه أن يوفر موارد دائرة الإيرادات الداخلية، بالإضافة إلى تحقيق نتائج أفضل لمقدمي طلبات رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN).
تم اعتمادها أو اعتمادها جزئياً أو عدم اعتمادها: غير معتمد
مفتوحة أو مغلقة: مغلق
تاريخ الاستحقاق للعمل (إذا ترك مفتوحًا): لا يوجد