الحالة: مفتوح
تاريخ الإنتهاء المتوقع: 03/31/2024
التحديث ربع السنوي:
حي شنومكست: واصلت خدمة الدفاع عن دافعي الضرائب (TAS) تحديد كفاءات معالجة القضايا خلال الربع الأول من السنة المالية (FY) 2023 من خلال العمل مع مالكي برنامج أداة العمل المتكاملة (IAT) لمواصلة تطوير تاريخ انتهاء صلاحية تمثال التحصيل (CSED) آلة حاسبة. تم تعليق العمل الحالي بشأن تغيير البرمجة؛ ومع ذلك، ستواصل TAS الدعوة لهذا التغيير. كما أننا نجري تحليلًا لعملية الاستلام لتحديد ومعالجة تأثير الوباء على عمليات عملنا، بما في ذلك إيصالات الحالات من مصلحة الضرائب الأمريكية بما في ذلك استكشاف طرق جديدة لمعالجة مخزون نظام إدارة الحسابات (AMS) الخاص بنا حتى يتم تحميل حالات دافعي الضرائب إلى نظام معلومات إدارة محامي دافعي الضرائب (TAMIS) بسرعة. سنواصل عملنا على تحقيق هذا الهدف في الربع الثاني.
الربع الثاني: أعلنت شركة IRS للتقنيات الآلية المتكاملة (IAT) عن إعادة تشغيل مشروع أداة تاريخ انتهاء صلاحية قانون التحصيل (CSED) وسيستأنف العمل في الربع الثالث. المشروع في مرحلة التصميم والتطوير وقد خصصت TAS محللًا للعمل مع فريق تطوير IAT. أيضًا، أكملت TAS تحليلًا لعملية قبول الحالات وكانت التوصية من التحليل هي أن نعمل مع فريق Lean Six Sigma لإكمال تقييم الفرص في عملية قبول الحالات لدينا. خلال هذا التقييم، سنحدد كيف وأين يمكن للموظفين تقديم أقصى قيمة لدافعي الضرائب ولضمان حصول عملائنا على خدمة متسقة وفعالة وعالية الجودة.
الربع الثالث: تواصل TAS العمل على أداة تاريخ انتهاء صلاحية تحصيل التكنولوجيات الآلية المتكاملة (IAT). قد يتم تقسيم هذا المشروع إلى إصدارات مرحلية للسماح بتحسين الوظائف وتوسيعها. كما تواصل TAS تحديد ومعالجة تأثير الوباء على عمليات العمل لدينا من خلال النظر في مدخلات موظفي TAS وتحديد الإجراءات المؤقتة التي يجب جعلها دائمة أو متاحة لحالات الطوارئ المستقبلية. نحن نعمل على صياغة إرشادات جديدة لكتيبات الإيرادات الداخلية المتأثرة بهدف النشر بحلول نهاية سبتمبر. علاوة على ذلك، تواصل TAS مناقشة اتفاقيات مستوى الخدمة مع W&I وSB/SE فيما يتعلق بالتغييرات المحتملة لتفويضات السلطة لدينا.
أخيرًا، وبسبب إعادة تنظيم TAS، فإن تشغيل إدارة المخاطر معلق بينما يعيد القادة الجدد النظر في أفضل منهجية لإضفاء الطابع الرسمي على تقييم المخاطر داخليًا وخارجيًا، مع الحفاظ على متطلبنا القانوني للبقاء مستقلين عن مصلحة الضرائب الداخلية، وتلبية متطلبات GAO وA-123 وIRM، وتجنب العبء غير المبرر على الموظفين والمديرين.
الربع الرابع: خلال الربع الرابع، واصلت خدمة الدفاع عن دافعي الضرائب (TAS) تتبع التقدم الذي أحرزه مكتب أداة العمل المتكامل (IAT) في تطوير أداة تاريخ انتهاء صلاحية تمثال التحصيل (CSED) وسنواصل مراقبة التقدم من خلال التفاعلات المنتظمة مع مكتب IAT. كما أكملت TAS تغييرات إجراءات الوباء وأبلغت موظفينا بها بتاريخ 7/31/23.
تتواصل TAS مع أقسام الأجور والاستثمار (W&I) التابعة لـ IRS والشركات الصغيرة/العاملين لحسابهم الخاص (SBSE) بشأن التغييرات المحتملة على تفويضات السلطة لدينا، ونحن نواصل العمل على اقتراح لقيادة TAS للتنفيذ بناءً على هذه المناقشات . علاوة على ذلك، تلقت TAS التوصيات من فريق Lean Six Sigma وقيادة TAS وتقوم حاليًا بتطوير استراتيجية إدارة التغيير لتوصيل التغييرات إلى مديري TAS وموظفيها وتنفيذ النتائج.
وأخيرًا، أطلع محللو TAS القيادة الجديدة على إجراءات وتوصيات إدارة المخاطر لدينا. عند دمج التوصيات، سيتم مشاركة الإحاطة مع جميع كبار قادة TAS خلال الربع الأول من السنة المالية 2024.
وسيستمر هذا الهدف في السنة المالية 2024.