الحالة: ساعات العمل
موعد الإكمال: سيتم الإعلان عنه لاحقا
التحديث ربع السنوي:
الربع الرابع: وافقت قيادة TAS على ثلاثة تحسينات حددها فريق Lean Six Sigma. وسيبدأ تنفيذ التحسينات في السنة المالية 2023. أيضًا، أكملت TAS المفاوضات وتوصلت إلى اتفاق مع W&I بشأن اتفاقية مستوى الخدمة المحدثة. علاوة على ذلك، تمت الموافقة على استراتيجية تقييم المخاطر وإدارتها من قبل القيادة ومن المقرر تنفيذها في السنة المالية 2023.
خلال السنة المالية 2023، سنواصل تحديد ومعالجة تأثير الوباء على عمليات عملنا، بما في ذلك إيصالات الحالات من مصلحة الضرائب الأمريكية بما في ذلك استكشاف طرق جديدة لمعالجة مخزون نظام إدارة الحسابات (AMS) الخاص بنا. وسنواصل أيضًا تتبع التقدم المحرز في تغيير برمجة أداة العمل المتكاملة لحساب تاريخ انتهاء صلاحية تمثال التحصيل (CSED) وتصحيح الحسابات الخاطئة، وتحديد السلطات المفوضة الإضافية للاستخدام المنتظم من قبل خدمة محامي دافعي الضرائب (TAS) لتحسين خدمة دافعي الضرائب، وتطوير استراتيجية الاستيعاب لدينا.
الربع الثالث: واصلت خدمة مناصرة دافعي الضرائب (TAS) تحديد الكفاءات من تقييم Lean Six Sigma وشارك المدير التنفيذي، Case Advocacy (EDCA) في اقتراح يوصي بثلاثة تحسينات إضافية للقيادة للنظر فيها ومراجعتها. كما تواصل TAS تحسين عملية طلب المساعدة في العمليات (OAR) من خلال المناقشات في مفاوضات اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) المستقبلية مع IRS. وأخيرًا، قامت TAS بصياغة استراتيجية لتقييم المخاطر وإدارتها بما في ذلك وثيقة إحاطة للمديرين التنفيذيين، وعملية تقييم المخاطر، ونماذج تقييم المخاطر.
الربع الثاني: حدد فريق Lean Six Sigma اثنين وثلاثين تحسينًا لمعالجة الحالات، وحتى الآن، تم سن خمسة من التحسينات الموصى بها من قبل خدمة الدفاع عن دافعي الضرائب (TAS) بينما لا يزال 27 تحسينًا قيد النظر للتنفيذ. كما شاركنا مقترحًا يوصي بثلاثة تحسينات إضافية، وهو قيد مراجعة القيادة التنفيذية. لقد تباطأ التقدم في تغييرات تقنيات الأتمتة المتكاملة (IAT) بسبب مخاوف تتعلق بالميزانية، وتم تعليق العمل مؤقتًا؛ ومع ذلك، فقد تم توثيق كافة المتطلبات.
الربع الأول: تحدد خدمة محامي دافعي الضرائب (TAS) باستمرار كفاءات معالجة الحالات، بما في ذلك طلب توسيع السلطات المفوضة لدينا والشراكة مع Enterprise Case Management (ECM) لتحديث عملياتنا. نحن نتشارك مع فريق Lean Six Sigma (LSS) لرسم خطوات عملية الحالة لدينا وتحديد الكفاءات التي يجب علينا تنفيذها بناءً على نتائج LSS. نقوم أيضًا بتحليل مخزوننا لتحديد الاتجاهات والمشكلات في حالات التحقق من الأجور قبل استرداد الأجور (PRVWH) ومراقبة مخزوننا من حالات PRVWH بحثًا عن أي تأثير سلبي من فيروس كورونا (COVID-19).
علاوة على ذلك، نقوم بتنفيذ العديد من الأنشطة للمساعدة في تحسين عملياتنا بما في ذلك؛ تحديد ومعالجة تأثير الوباء على عمليات عملنا، وتحسين عملية طلب المساعدة في العمليات (OAR) من خلال مركزية عمليات تقديم OAR داخل أقسام تشغيل الأعمال (BODs) لتقليل عدد OARs التي تم توجيهها بشكل خاطئ، وتتبع التقدم المحرز في أداة العمل المتكاملة تغيير البرمجة لحساب تاريخ انتهاء صلاحية تمثال التحصيل (CSED) بشكل صحيح وتصحيح الحسابات الخاطئة، والتوصية باستراتيجية وخطة لإدارة المخاطر، وتحديد السلطات المفوضة اللازمة للاستخدام المنتظم من قبل الموظفين.