الحالة: مغلق
موعد الإكمال: 09/30/2023
التحديث ربع السنوي:
حي شنومكست: واصلت خدمة الدفاع عن دافعي الضرائب (TAS) العمل على الأنشطة الرامية إلى اعتماد الخيارات الناشئة للتفاعلات الرقمية مع العملاء لتقليل العبء واكتساب الكفاءات. يتضمن ذلك صياغة خطة لاختبار أحد أشكال أداة تحميل الوثائق (DUT) التي تضيف قدرة الموظفين الذين يتعاملون مع دافعي الضرائب (TPFE) على إنشاء رمز فريد لتقديمه للعملاء. ويخطط الفريق لتنفيذ الاختبار في عدد محدود من مكاتب TAS في الوقت المناسب لموسم التقديم. نقوم أيضًا بتطوير مشروع يتعلق بالنماذج الرقمية بدءًا من النموذج 911 وطلب مساعدة محامي دافعي الضرائب (وطلب طلب مساعدة دافعي الضرائب). علاوة على ذلك، اكتمل البائع طلب TAS من IRS لنشر مساعد TAS الظاهري الجديد (VA) في 2 ديسمبر 2022. بالإضافة إلى ذلك، دخلت TAS في شراكة مع وظيفة الخدمات عبر الإنترنت الخاصة بـ IRS لتقديم خيارات التكنولوجيا إلى المديرين التنفيذيين الآخرين في TAS كجزء من التخطيط لتحسين الخدمة. ثم عقدت الوظائف اجتماعات التخطيط الاستراتيجي وستتعاون في الربع الثاني من أجل اعتماد الدردشة التفاعلية المحتملة.
في الربع الثاني، ستقوم TAS بتقييم فائدة الاتصالات الآمنة المحتملة ثنائية الاتجاه مع قدرة دافعي الضرائب على الخيارات الأخرى مثل مرفقات البريد الإلكتروني المشفرة وDUT. لدى مشروع الاتصالات الرقمية عدة أولويات تستوعب قدرتهم على العمل الجديد، بما في ذلك التكامل مع الحسابات عبر الإنترنت، يليه التكامل مع إدارة حالة المؤسسة، ورسم خرائط رحلة دافعي الضرائب. وأخيرًا، لا يزال تمويل وظيفة مستشار حالة الحالة معلقًا.
الربع الثاني: واصلت TAS اعتماد الخيارات الناشئة للتفاعلات الرقمية مع العملاء لتقليل العبء واكتساب الكفاءات من خلال العديد من الأنشطة خلال الربع الثاني من عام 2023 بما في ذلك تقييم خيارات الاتصالات الإلكترونية مع دافعي الضرائب، بما في ذلك زيادة اعتماد أداة تحميل الوثائق (DUT) والبديل DUT بالنسبة للموظفين الذين يتعاملون مع دافعي الضرائب (TPFE)، وافقت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) على التمويل لتحديثات نظام إدارة المناصرة النظامية (SAMS) لمواءمة سير عمل SAMS بشكل أفضل مع الزيادات الكبيرة في الطلبات المقدمة بشأن المخاوف أو التوصيات المتعلقة بعملية IRS وقضايا السياسة، وتم الاجتماع مع الحسابات عبر الإنترنت وTDC من أجل تحديد عمليات تقديم دراسة الجدوى وتحديد الأولويات، واستكمال تحليلها لعملية القبول وتقديم توصياتها الأولية إلى NTA والقيادة العليا الأخرى في TAS، ونشرت مساعدًا افتراضيًا (VA) على الموقع الإلكتروني لدافع الضرائب.
تم تصميم VA لمساعدة دافعي الضرائب على تطبيق معايير قبول حالة TAS في سلسلة من الأسئلة سهلة الاستخدام. قام أكثر من 8,000 عميل بالتنقل عبر الدردشة ووصلوا إلى مقالة معرفية. تنتظر التحسينات الإضافية، مثل الدردشة التفاعلية، إجراء تحليل إضافي لاحتياجات العمل وفرصه ويظل دور تفاعلات الوكيل المباشر مع ميزة الدردشة في انتظار تقييم TAS لدور Intake في عمليات الهاتف المستقبلية.
الربع الثالث: خلال الربع الثالث، أغلقت TAS البرنامج التجريبي لأداة تحميل المستندات (DUT) ونفذت DUT رسميًا لجميع المكاتب ولاستخدامها في جميع الحالات، بما في ذلك كأداة لجمع الوثائق أثناء تلقي الحالات. واصلنا تحسين عملية قبول الحالات لدينا من خلال جمع وتقييم البيانات لتقييم برنامج الدردشة الآلي الذي قمنا بتنفيذه في الربع الثاني، ويجري حاليًا الانتهاء من تحليل عمليات القبول، مع نتائج لتوجيه المزيد من الجهود بشأن استخدام الدردشة المباشرة غير المصادق عليها لتلقي الحالات .
واصلنا تعاوننا مع مكتب إدارة حالة المؤسسة (ECM) لتحديث قدرات النظام ولاحظنا أن عمليات TAS غير مدرجة ضمن مخرجات إدارة حالة المؤسسة (ECM) المحددة خلال السنة المالية 2025. ومع ذلك، سنستمر في مراقبة ECM بحثًا عن فرص لاستخدام ميزات إضافية مثل، على سبيل المثال، أداة الإقرار الضريبي لحالة الإرجاع أو حاسبات الضرائب التي قد تكون متاحة للاستخدام العام والمنفعة. علاوة على ذلك، نحن نشارك في التخطيط المسبق للاتصالات الرقمية لدافعي الضرائب (TDC) لخيار المراسلة الآمنة لحالات TAS، ونتوقع أن يبدأ العمل في السنة المالية 2024. بدأت TAS أيضًا في خطط لتوسيع الموضوعات التي يتم تناولها على الروبوت غير المصادق عليه.
تم رفض التمويل لتطوير أداة تعقب حالة "أين حالتي" لقضايا TAS للسماح لدافعي الضرائب بتلقي معلومات حول قضاياهم، ونحن نقوم بجدولة عملنا حتى يتوفر تمويل جديد أو بدائل تكنولوجية.
الربع الرابع: خلال الربع الرابع، قامت خدمة محامي دافعي الضرائب (TAS) بنشر المساعد الافتراضي TAS وواصلت استكشاف المجالات لتوسيع المحتوى والوظائف. سنستمر في تقييم خيارات التوسع بناءً على المعلومات المتاحة واستعداد الأعمال حسب الضرورة.
هذا الهدف مغلق.