قد لا يعرف العديد من الأفراد أنه يمكنهم طلب سجلاتهم الضريبية واستلامها ومراجعتها عبر نسخة ضريبية من مصلحة الضرائب الأمريكية دون أي رسوم. غالبًا ما تُستخدم النصوص للتحقق من صحة حالة إيداع الدخل والضرائب لطلبات الرهن العقاري، وقروض الطلاب، والخدمات الاجتماعية، وطلبات قروض الأعمال الصغيرة وللرد على إشعار مصلحة الضرائب الأمريكية، أو تقديم إقرار معدل، أو الحصول على إعفاء من الحجز. يمكن أن تكون النصوص مفيدة أيضًا لدافعي الضرائب عند إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية من خلال التحقق من مدفوعات الضرائب المقدرة، والائتمانات الضريبية المقدمة للأطفال، ومدفوعات الدخل الاقتصادي/مدفوعات التحفيز، و/أو الدفع الزائد من عائدات العام السابق.
تحتفظ مصلحة الضرائب الأمريكية بسجلات لجميع دافعي الضرائب - الأفراد والشركات والكيانات الأخرى - وتوفر خمسة أنواع من النصوص. قد يوفر النص المطلوب معلومات تتعلق بالتاريخ الذي تلقت فيه مصلحة الضرائب الأمريكية الإقرار؛ تاريخ الدفع بما في ذلك المبالغ المستردة والتحويلات بين السنوات الضريبية وائتمانات الدفع الزائد؛ رصيد المبالغ المستحقة؛ الفائدة المقدرة السماح بالاعتمادات القابلة للاسترداد؛ معلومات الفحص الأساسية؛ ونماذج W-2 أو 1099 المعلومات.
وقد يتمكن دافعو الضرائب من الحصول على إجابات لأسئلتهم بسرعة وكفاءة من خلال طلب ومراجعة نصوصهم - هذا إذا كان بإمكانهم فك رموزها. دافعو الضرائب (والمهنيين الضريبيين مع تنفيذها بشكل صحيح نموذج 2848، التوكيلالطرق أو نموذج 8821، ترخيص المعلومات الضريبية) يمكن طلب نسخة عبر الإنترنت من خلال بوابة Get Transcript Online التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية أو من خلال بوابة IRS الخاصة بهم حساب على الانترنت; بالبريد; أو عن طريق الاتصال بخدمة النسخ الهاتفي الآلية الخاصة بـ IRS على الرقم 800-908-9946. مع صعوبة الوصول إلى مصلحة الضرائب الأمريكية عن طريق الهاتف أو المراسلة خلال موسمي الإيداع الأخيرين، قد يكون استخدام البوابة أو الحساب عبر الإنترنت أكثر كفاءة من الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية بسبب أوقات الانتظار الطويلة، أو عدم القدرة المحتملة على التحدث مع ممثل خدمة العملاء المتاح، أو طول الوقت الذي تستغرقه مصلحة الضرائب للرد على طلب النص المرسل بالبريد. مصلحة الضرائب الحصول على صفحة النص متاح بخمس لغات، والتطبيق عبر الإنترنت متاح أيضًا بـ الإسبانية.
هناك عدة أنواع من النصوص التي يمكن أن تلبي احتياجات دافعي الضرائب.
يمكن لدافعي الضرائب الأفراد الذين لديهم حساب عبر الإنترنت الوصول فورًا إلى خيارات النص المذكورة أعلاه لسنة التقديم الحالية وثلاث سنوات سابقة وفي بعض الحالات ما يصل إلى عشر سنوات من البيانات. يمكنهم أيضًا الاطلاع على إجمالي المبلغ المستحق وتفاصيل الرصيد حسب السنة وسجل الدفع وأي دفعات مجدولة أو معلقة؛ المعلومات الأساسية من أحدث إقرار ضريبي؛ تفاصيل خطة السداد، إذا كان دافع الضرائب لديه واحدة؛ نسخ رقمية من إشعارات مختارة من مصلحة الضرائب الأمريكية؛ مدفوعات الأثر الاقتصادي المستلمة، إن وجدت؛ العنوان الموجود في الملف؛ وأي طلبات ترخيص من المتخصصين في الضرائب. إذا لم يقم دافعو الضرائب بإنشاء حساب عبر الإنترنت، فقد يكون هذا هو الدافع للقيام بذلك، ولكن انتبه إلى أن العديد من دافعي الضرائب غير قادرين على اجتياز عملية المصادقة. ستقوم مصلحة الضرائب بتحديث عملية المصادقة الخاصة بها بحلول نهاية العام، والتي من المتوقع أن تقلل من المحاولات الفاشلة لإنشاء حساب عبر الإنترنت.
يمكن لمحترفي الضرائب الذين لديهم توكيل معتمد في الملف مراجعة نسخة العميل عن طريق الوصول إلى الخدمات الإلكترونية لمصلحة الضرائب الأمريكية نظام تسليم النصوص للحصول على نسخة مقنعة من الأجر والدخل. إذا كانت معلومات صاحب العمل مطلوبة لإعداد الإقرار الضريبي، يجوز لممارسي الضرائب طلب نسخة غير مقنعة من الأجر والدخل إذا لم يكن لدى العميل معلومات التوظيف. يجب أن يكون لدى الممارس رقم ملف تفويض مركزي (CAF) في وضع جيد وأن يكون لديه حساب للخدمات الإلكترونية وإمكانية الوصول إلى SOR، وهو صندوق البريد الآمن للخدمات الإلكترونية.
يجب على ممارسي الضرائب الذين يستوفون هذه المتطلبات:
يجوز لممارسي الضرائب الذين ليس لديهم حساب للخدمات الإلكترونية أو وصول إلى SOR أن يطلبوا إرسال نسخة الأجور والدخل غير المقنعة بالبريد إلى عنوان سجل العميل.
ترقبوا الجزء الثاني: فك تشفير نصوص IRS وتنسيق النص الجديد.
الآراء الواردة في هذه المدونة هي فقط آراء محامي دافعي الضرائب الوطني. يقدم محامي دافعي الضرائب الوطني وجهة نظر مستقلة لدافعي الضرائب لا تعكس بالضرورة موقف مصلحة الضرائب الأمريكية أو وزارة الخزانة أو مكتب الإدارة والميزانية.