قد لا يعرف العديد من الأفراد أنه يمكنهم طلب سجلاتهم الضريبية واستلامها ومراجعتها عبر نسخة ضريبية من مصلحة الضرائب الأمريكية دون أي رسوم. غالبًا ما تُستخدم النصوص للتحقق من صحة حالة إيداع الدخل والضرائب لطلبات الرهن العقاري، وقروض الطلاب، والخدمات الاجتماعية، وطلبات قروض الأعمال الصغيرة وللرد على إشعار مصلحة الضرائب الأمريكية، أو تقديم إقرار معدل، أو الحصول على إعفاء من الحجز. يمكن أن تكون النصوص مفيدة أيضًا لدافعي الضرائب عند إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية من خلال التحقق من مدفوعات الضرائب المقدرة، والائتمانات الضريبية المقدمة للأطفال، ومدفوعات الدخل الاقتصادي/مدفوعات التحفيز، و/أو الدفع الزائد من عائدات العام السابق.

تحتفظ مصلحة الضرائب الأمريكية بسجلات لجميع دافعي الضرائب - الأفراد والشركات والكيانات الأخرى - وتوفر خمسة أنواع من النصوص. قد يوفر النص المطلوب معلومات تتعلق بالتاريخ الذي تلقت فيه مصلحة الضرائب الأمريكية الإقرار؛ تاريخ الدفع بما في ذلك المبالغ المستردة والتحويلات بين السنوات الضريبية وائتمانات الدفع الزائد؛ رصيد المبالغ المستحقة؛ الفائدة المقدرة السماح بالاعتمادات القابلة للاسترداد؛ معلومات الفحص الأساسية؛ ونماذج W-2 أو 1099 المعلومات.

وقد يتمكن دافعو الضرائب من الحصول على إجابات لأسئلتهم بسرعة وكفاءة من خلال طلب ومراجعة نصوصهم - هذا إذا كان بإمكانهم فك رموزها. دافعو الضرائب (والمهنيين الضريبيين مع تنفيذها بشكل صحيح نموذج 2848، التوكيلالطرق أو نموذج 8821، ترخيص المعلومات الضريبية) يمكن طلب نسخة عبر الإنترنت من خلال بوابة Get Transcript Online التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية أو من خلال بوابة IRS الخاصة بهم حساب على الانترنت; بالبريد; أو عن طريق الاتصال بخدمة النسخ الهاتفي الآلية الخاصة بـ IRS على الرقم 800-908-9946. مع صعوبة الوصول إلى مصلحة الضرائب الأمريكية عن طريق الهاتف أو المراسلة خلال موسمي الإيداع الأخيرين، قد يكون استخدام البوابة أو الحساب عبر الإنترنت أكثر كفاءة من الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية بسبب أوقات الانتظار الطويلة، أو عدم القدرة المحتملة على التحدث مع ممثل خدمة العملاء المتاح، أو طول الوقت الذي تستغرقه مصلحة الضرائب للرد على طلب النص المرسل بالبريد. مصلحة الضرائب الحصول على صفحة النص متاح بخمس لغات، والتطبيق عبر الإنترنت متاح أيضًا بـ الإسبانية.

ما هو النص الذي يجب أن يطلبه دافعو الضرائب؟

هناك عدة أنواع من النصوص التي يمكن أن تلبي احتياجات دافعي الضرائب.

• نسخة من الإقرار الضريبي: يعرض هذا معظم العناصر الواردة في الإقرار الضريبي الأصلي لدافعي الضرائب، بما في ذلك إجمالي الدخل المعدل، والنماذج والجداول المصاحبة للسنة الحالية والسنوات الثلاث السابقة. غالبًا ما يتم قبول هذا النص من قبل مؤسسات الإقراض لأغراض القروض الطلابية أو الرهن العقاري. ملحوظة: يجب على الزوج الثانوي في العودة المشتركة استخدام Get Transcript Online أو Form 4506-T لطلب نوع النص هذا. عند استخدام الحصول على نسخة عن طريق البريد أو الهاتف، يجب على دافع الضرائب الأساسي عند الإقرار تقديم الطلب.
• نسخة من الأجر والدخل: يوفر هذا بيانات من بيانات معلومات الطرف الثالث التي تلقتها مصلحة الضرائب الأمريكية لدافع ضرائب محدد، مثل النماذج W-2 أو 1099 أو 1098 أو 5498، ويمكن أن تكون مفيدة إذا لم يتلق دافع الضرائب أو يحتفظ بنسخة من هذه المستندات . نصوص الأجور والدخل متاحة لمدة تصل إلى عشر سنوات. في حين أن نص الأجور والدخل يوفر مبالغ مقتطعة فيدرالية، فإنه لا يعكس الاستقطاعات الضريبية للولاية، مما قد يحد من استخدامه عند إعداد إقرارات ضريبة الدخل بالولاية.
• نسخة من الحساب الضريبي: يوفر هذا بيانات الإقرار الضريبي الأساسية (الحالة الاجتماعية، إجمالي الدخل المعدل، الدخل الخاضع للضريبة) إلى جانب إدراج النشاط في حساب ضريبي، مثل التسويات الضريبية والمدفوعات وما إلى ذلك، للعام الحالي وما يصل إلى عشر سنوات سابقة باستخدام Get Transcript متصل. عند استخدام الحصول على نسخة عن طريق البريد أو الهاتف، يقتصر دافعو الضرائب على السنة الضريبية الحالية ويتم معالجة العوائد خلال السنوات الثلاث السابقة.
• سجل نسخة الحساب: هذا هو النص الأكثر شمولا. فهو يجمع بين نص الإقرار الضريبي ونص حساب الضريبة لتوفير صورة أكثر اكتمالاً للإقرار الضريبي لدافعي الضرائب ونشاط الحساب اللاحق للسنة الحالية وللعوائد التي تمت معالجتها في السنوات الثلاث السابقة.
• التحقق من خطاب عدم الايداع: يوفر هذا دليلاً على أن مصلحة الضرائب الأمريكية ليس لديها سجل للإقرار الضريبي المقدم من نموذج 1040-series للسنة المطلوبة. ومع ذلك، فإنه لا يشير إلى ما إذا كان دافع الضرائب مطالبًا بتقديم إقراراته لتلك السنة. تتوفر هذه الرسالة بعد 15 يونيو للسنة الضريبية الحالية أو في أي وقت للسنوات الضريبية الثلاث السابقة باستخدام Get Transcript Online.

خيار اخر: قم بتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي عبر الإنترنت

يمكن لدافعي الضرائب الأفراد الذين لديهم حساب عبر الإنترنت الوصول فورًا إلى خيارات النص المذكورة أعلاه لسنة التقديم الحالية وثلاث سنوات سابقة وفي بعض الحالات ما يصل إلى عشر سنوات من البيانات. يمكنهم أيضًا الاطلاع على إجمالي المبلغ المستحق وتفاصيل الرصيد حسب السنة وسجل الدفع وأي دفعات مجدولة أو معلقة؛ المعلومات الأساسية من أحدث إقرار ضريبي؛ تفاصيل خطة السداد، إذا كان دافع الضرائب لديه واحدة؛ نسخ رقمية من إشعارات مختارة من مصلحة الضرائب الأمريكية؛ مدفوعات الأثر الاقتصادي المستلمة، إن وجدت؛ العنوان الموجود في الملف؛ وأي طلبات ترخيص من المتخصصين في الضرائب. إذا لم يقم دافعو الضرائب بإنشاء حساب عبر الإنترنت، فقد يكون هذا هو الدافع للقيام بذلك، ولكن انتبه إلى أن العديد من دافعي الضرائب غير قادرين على اجتياز عملية المصادقة. ستقوم مصلحة الضرائب بتحديث عملية المصادقة الخاصة بها بحلول نهاية العام، والتي من المتوقع أن تقلل من المحاولات الفاشلة لإنشاء حساب عبر الإنترنت.

وصول متخصصي الضرائب إلى نسخة دافعي الضرائب

يمكن لمحترفي الضرائب الذين لديهم توكيل معتمد في الملف مراجعة نسخة العميل عن طريق الوصول إلى الخدمات الإلكترونية لمصلحة الضرائب الأمريكية نظام تسليم النصوص للحصول على نسخة مقنعة من الأجر والدخل. إذا كانت معلومات صاحب العمل مطلوبة لإعداد الإقرار الضريبي، يجوز لممارسي الضرائب طلب نسخة غير مقنعة من الأجر والدخل إذا لم يكن لدى العميل معلومات التوظيف. يجب أن يكون لدى الممارس رقم ملف تفويض مركزي (CAF) في وضع جيد وأن يكون لديه حساب للخدمات الإلكترونية وإمكانية الوصول إلى SOR، وهو صندوق البريد الآمن للخدمات الإلكترونية.

يجب على ممارسي الضرائب الذين يستوفون هذه المتطلبات:

1. اتصل بخط خدمة أولوية الممارس؛
2. توثيق الهوية برقم CAF، والاسم، ورقم الضمان الاجتماعي، وتاريخ الميلاد؛
3. إرسال نموذج تفويض مكتمل بالفاكس (إذا لزم الأمر)؛
4. طلب نسخة غير مقنعة من الأجر والدخل؛ و
5. قم بالوصول إلى صندوق البريد الآمن للخدمات الإلكترونية لتلقي نسخة غير مقنعة من الأجور والدخل.

يجوز لممارسي الضرائب الذين ليس لديهم حساب للخدمات الإلكترونية أو وصول إلى SOR أن يطلبوا إرسال نسخة الأجور والدخل غير المقنعة بالبريد إلى عنوان سجل العميل.

ترقبوا الجزء الثاني: فك تشفير نصوص IRS وتنسيق النص الجديد.