يمكن أن تكون عمليات التدقيق مهمة مخيفة وشاقة للغاية بالنسبة لدافعي الضرائب الذين يسافرون للعمل. تتضمن متطلبات حفظ السجلات قيام دافعي الضرائب بحفظ سجلات نفقات السفر والترفيه. يتضمن هذا في بعض الأحيان الاحتفاظ بمئات من إيصالات الفنادق والوجبات، كما كان الحال بالنسبة لدافعي الضرائب الذين اتصلوا بـ TAS لأنه كان خائفًا من إرسال سجلاته الأصلية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لإجراء تدقيق للمراسلات خوفًا من ضياعها في البريد.

بالإضافة إلى عدم الارتياح بشأن إرسال إيصالاته الأصلية بالبريد إلى مصلحة الضرائب، لم يتمكن دافع الضرائب من إرسال نسخ. يتمتع المحامي بخبرة سابقة في العمل مع دافعي الضرائب في هذه الحالة وعمل مع مصلحة الضرائب الأمريكية للسماح لدافعي الضرائب بتقديم عينة من السجلات للمراجعة. اقترح المحامي على دافعي الضرائب أن يطلب من مصلحة الضرائب السماح له باستخدام هذا النهج ووافق دافعي الضرائب.

اقترح المحامي نهج العينة على فاحص مصلحة الضرائب وكان الفاحص منفتحًا على هذا النهج. على الرغم من أن عملية التدقيق لم تكن خالية من بعض العقبات على طول الطريق، إلا أن الاستباقية واستخدام نهج بديل للتحقق من النفقات قد رفع العبء عن دافعي الضرائب حيث لم يكن عليه أن يرسل السجلات الأصلية، ولم يكن عليه عمل نسخ من مئات السجلات. السجلات، ومع ذلك كان قادرًا على إظهار تقدير تقريبي معقول لنفقات العمل المطالب بها عند عودته. نجحت TAS في الدعوة إلى نظام ضريبي عادل ومنصف دون إثقال كاهل دافعي الضرائب.

القضايا الضريبية ذات الصلة: عمليات التدقيق عن طريق البريد