مُعِد الإقرارات الضريبية هو الشخص الذي يقوم بإعداد إقرار ضريبي أو جزء كبير من الإقرار الضريبي مقابل الدفع. لا يُعتبر الشخص الذي يقوم بإعداد إقرار ضريبي مجانًا مُعِدًا للإقرارات الضريبية لهذه الأغراض. إذا قمت بإعداد إقرارات ضريبية مقابل الدفع، فأنت عرضة لعقوبات مُعِد الإقرارات إذا لم تتبع قوانين الضرائب والقواعد واللوائح عند إعداد الإقرارات. تشمل أمثلة المواقف التي قد يتم فيها فرض عقوبة على مُعِد الإقرارات، على سبيل المثال لا الحصر:

• عدم التوقيع على الإقرار أو تقديم نسخة منه إلى دافع الضرائب؛
• التقليل من مسؤولية دافع الضرائب بشكل غير معقول أو متعمد أو متهور؛
• الترويج للملاذات الضريبية المسيئة؛ أو
• الكشف عن معلومات دافعي الضرائب أو استخدامها عن علم أو بتهور.

يجب على مُعدي الإقرارات المدفوعة أن يتعرفوا على القوانين واللوائح المطبقة على إعداد الإقرارات الضريبية المدفوعة، والعقوبات المرتبطة بعدم الامتثال. يجب على مُعدي الإقرارات المدفوعة أيضًا أن يصبحوا على دراية بالمعايير في التعميم رقم 230، الذي يتضمن اللوائح التي تحكم الممارسة أمام مصلحة الضرائب.

توفر مصلحة الضرائب خط الأولوية للممارسين (866-860-4259) لمساعدة المعدِّين في التعامل مع القضايا المتعلقة بالحسابات والأسئلة المتعلقة بقانون الضرائب. إذا كان لديك سؤال حول الإقرار الضريبي للعميل أو التزاماتك كمعد إقرار مدفوع الأجر، فقد يكون خط الأولوية للممارسين التابع لمصلحة الضرائب نقطة بداية مفيدة.

باعتبارك مُعدًا للإقرارات الضريبية المدفوعة الأجر، فمن واجبك في النهاية ممارسة العناية الواجبة لضمان دقة الإقرار الضريبي للعميل. هناك متطلبات العناية الواجبة المحددة بالنسبة لمعدي الإقرارات المدفوعة الأجر الذين يقدمون إقرارات يطالبون فيها بائتمانات ضريبية معينة مثل ائتمان ضريبة الدخل المكتسب. لمساعدة معدي الإقرارات الضريبية المدفوعة الأجر في تلبية متطلبات العناية الواجبة عند المطالبة بالائتمانات الضريبية على الإقرار الضريبي للعميل، أنشأت مصلحة الضرائب الأمريكية النموذج 8867، قائمة مراجعة العناية الواجبة للمُعد المدفوع الأجر.

إذا تلقيت خطابًا يفيد بأنك مدين بغرامة للمعد، فسوف يحتوي الخطاب على معلومات حول نوع الغرامة وسبب الغرامة وما يجب عليك فعله بعد ذلك. إذا تمكنت من تصحيح المشكلة في الإشعار، فقد لا تنطبق الغرامة. إذا كنت تعتقد أن المعلومات غير صحيحة أو لا توافق عليها، فقد تتمكن من طلب استئناف العقوبةولكن من المهم أن تقرأ خطاب عقوبة المُعد وترد عليه بسرعة لأنه سيكون لديك 30 يومًا لطلب الاستئناف قبل تقييم العقوبة.