إذا كانت مصلحة الضرائب تقترح تعديل مبلغ الضريبة المستحقة عليك، فسيتم إرسال إشعار قانوني إليك بالنقص لإعلامك بالتغيير المقترح الذي يؤدي إلى رصيد مستحق. يتم إرسال الرسالة 3219 إلى دافعي الضرائب الذين تم إجراء تدقيقهم في مصلحة الضرائب الأمريكية عن طريق البريد، في حين يتم إصدار الرسالة 531 إلى دافعي الضرائب الذين أجريت عمليات تدقيقهم شخصيًا. نظرًا لأن هذا الإشعار يمنحك الحق في الطعن في التعديل المقترح في محكمة الضرائب دون دفع التعديل المقترح أولاً، فإن الإشعار القانوني بالنقص غالبًا ما يعتبر "تذكرتك إلى محكمة الضرائب".

يتعين على مصلحة الضرائب الأمريكية إرسال إشعار قانوني بالنقص إلى آخر عنوان معروف لدافعي الضرائب عن طريق البريد المعتمد. آخر عنوان معروف هو بشكل عام العنوان الذي يظهر في إقرارك الضريبي الذي تم تقديمه مؤخرًا ومعالجته بشكل صحيح ما لم يتم تقديم إخطار واضح وموجز إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بعنوان مختلف.

يجب عليك مراجعة تقرير التدقيق الكامل المرفق بخطابك. يجب عليك تحديد ما إذا كنت توافق على التغييرات المقترحة أو ترغب في تقديم التماس إلى محكمة الضرائب للاعتراض على التعديلات التي أجرتها مصلحة الضرائب الأمريكية. إذا وافقت، قم بالتوقيع على النموذج 5564، إشعار التنازل عن النقص، الذي تم تقديمه مع النموذج 3219، إشعار النقص، ثم قم بإعادته.

إذا كنت لا توافق على التعديلات وتنوي تقديم التماس، فيجب عليك مراجعة المعلومات المقدمة في رسالتك، إلى جانب المعلومات والتعليمات المتاحة على الموقع الإلكتروني لمحكمة الضرائب بالولايات المتحدة. يمكن العثور على النماذج اللازمة على هذا الموقع، بالإضافة إلى مجموعة الالتماسات. هناك رسوم لتقديم الالتماس؛ ومع ذلك، يمكنك تقديم طلب إعفاء إلى محكمة الضرائب. لتقديم التماس إلى محكمة الضرائب، يجب عليك إرسال التماسك إلى محكمة الضرائب بالولايات المتحدة (وليس مصلحة الضرائب الأمريكية) خلال فترة 90 يومًا (أو 150 يومًا) المبينة في الإشعار الخاص بك. هذه هي الفترة الزمنية التي ينص عليها القانون ولا يمكن تمديدها من قبل مصلحة الضرائب. إذا فاتك الموعد النهائي، فلن تتمكن من مطالبة القاضي بمراجعة قضيتك دون دفع المبلغ المستحق أولاً. إذا كان اليوم 90 (أو اليوم 150) هو يوم سبت أو أحد أو عطلة قانونية في مقاطعة كولومبيا، فسيظل الالتماس الخاص بك في الوقت المناسب إذا تم تقديمه في يوم العمل التالي الذي ليس يوم سبت أو أحد أو عطلة قانونية .

قد تتمكن من حل المشكلة (المشاكل) في إشعار النقص دون اللجوء إلى المحكمة من خلال الرد على الخطاب، حتى إذا كنت لا توافق على المعلومات الواردة في الخطاب. إذا كنت لا توافق، فأرسل إلى مصلحة الضرائب خطابًا يشرح المعلومات التي تعتقد أنها خاطئة. ضع في اعتبارك أن محاولة حل المشكلة (المشاكل) مع مصلحة الضرائب لا تمدد الوقت المخصص لك لتقديم التماس إلى محكمة الضرائب. قدم المستندات لدعم سبب عدم موافقتك. إذا أدى التعديل في حسابك إلى رصيد مستحق، فقم بدفع المبلغ المستحق عليك بحلول تاريخ الاستحقاق على الفاتورة التي تتلقاها من مصلحة الضرائب. إذا لم تتمكن من دفع المبلغ المستحق بالكامل، فادفع أكبر قدر ممكن للحد من العقوبات والفوائد، وقم بزيارة "دفع ضرائبك" للنظر في خيارات الدفع عبر الإنترنت. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية، فاتصل بمصلحة الضرائب على الرقم المجاني الموجود في الزاوية اليمنى العليا من إشعارك.