أول ما عليك فعله هو التحقق من عنوان المرسل للتأكد من أنه من مصلحة الضرائب وليس وكالة أخرى.

اتصل بمصلحة الضرائب على الفور لأنك قد تكون ضحية لسرقة الهوية المتعلقة بالضرائب. ربما استخدم شخص آخر معلوماتك الشخصية لتقديم هذا الإرجاع.

لدعم إدخالات إقرارك والمعالجة الكاملة لإقرارك الضريبي، قد تحتاج إلى تقديم المستندات والمعلومات المطلوبة في الخطاب 4800C، على سبيل المثال:

• نسخ من بيانات الدفع الدورية أو كعب الشيكات التي تحدد بوضوح تواريخ توظيفك وإجمالي الدخل المستلم والخصم المستقطع.
• خطاب من صاحب العمل على ترويسة الشركة أو قرطاسية يوضح تواريخ توظيفك والمبلغ الإجمالي للأجور المدفوعة والمقتطعة.
• § نسخة من النموذج 1095-A، أو بيان سوق التأمين الميسر، أو المستندات التي تثبت إثبات تسجيلك أنت أو عائلتك في التغطية الصحية من خلال سوق التأمين الصحي.
• بالنسبة للرسوم الدراسية المدفوعة خلال السنة الضريبية، يجب تقديم صور من الشيكات الملغاة أو إيصالات الرسوم الدراسية أو الرسوم والكتب أو كشف الدرجات من المؤسسة التعليمية. يمكنك أيضًا إرسال قائمة بالفصول الدراسية التي التحقت بها والتي توضح الدفعات التي قمت بها أو المستندات التي توضح تسجيلك في برنامج المدرسة ما بعد الثانوية.

لا ملف أ نموذج 1040-X ، إقرار ضريبة الدخل الفردي الأمريكي المعدل، في الوقت الحالي. سيتم تصحيح حسابك بناءً على مراجعة المستندات المقدمة.

يمكن أن تستغرق عملية المراجعة من 45 إلى 180 يومًا. إذا لم تكن قد استلمت أموالك المستردة أو سمعت من مصلحة الضرائب الأمريكية بعد ذلك الوقت، فاتصل بمصلحة الضرائب الأمريكية على الرقم المجاني المدرج في الزاوية اليمنى العليا من الإشعار.

إذا قبلت مصلحة الضرائب الأمريكية مستنداتك، فسوف ترسل لك مصلحة الضرائب خطابًا يفيد بقبول عودتك كما تم تقديمها. إذا لم يتم قبول المستندات الخاصة بك، فسوف تتلقى رسالة توضح السبب. إذا كنت لا توافق على ذلك، يمكنك طلب عقد اجتماع مع مكتب الاستئناف (الاستئنافات) المستقل التابع لمصلحة الضرائب الأمريكية.

إذا كنت لا توافق على ذلك، أرسل في الظرف المرفق البيان ونسخًا من مستنداتك الأصلية التي تدعم موقفك. إذا لم تتمكن من التحقق من المبلغ الذي طالبت به، فاشرح المشكلة وكيف حددت المبلغ. قم بتضمين نموذج الرد أو نسخة كاملة من هذه الرسالة.

إذا كنت قد قدمت جميع المستندات الخاصة بك ولم توافق على التغييرات المقترحة على حسابك، فاطلب إحالة حالتك إلى دائرة الاستئناف للمراجعة.

إذا وافقت على التغييرات المقترحة على حسابك، قم بالتوقيع على النموذج المرفق وإعادته. سوف تتلقى فاتورة تعلمك بالمبلغ المستحق. وسيشمل المبلغ المستحق الفوائد والغرامات التي ستستمر في التراكم حتى يتم سداد الرصيد بالكامل.

إذا لم تقبل مصلحة الضرائب الأمريكية الوثائق المقدمة، فسوف تتلقى خطابًا يوضح السبب. إذا كنت لا توافق على القرار، فيمكنك طلب عقد مؤتمر للاستئناف. الاستئنافات مستقلة عن مكتب مصلحة الضرائب الذي أرسل إليك هذه الرسالة. إذا كنت لا ترغب في الاستئناف أو كنت لا توافق على قرار الاستئناف، فقد يكون لك الحق في رفع قضيتك إلى المحكمة.